除了认真做各个阶段的相关文档外，还要对文档进行有效管理，下面将说一下这几年来对文档管理的一些开发，仅仅是抛砖引玉，欢迎大家补充和牌砖。
1 、文档必须需要版本。
像软件一样，如果不对文档进行版本管理和控制，文档的修改将造成文档的混乱，尤其是比较大的项目，一定对文档的管理进行版本控制，不然每次文档修改，想找到什么时候做乐什么修改，为什么做这次的修改都搞不清楚，后面的程序员的工作就很难开展。
2、文档需要专人负责。
如果一个小组的人手足够多的话，希望能有一个人来专门负责对文档管理，如果开发小组的人手紧张需小组某一个人简直负责，不能每个人都随意的对所有的文档都拿来拿去。
3、文档的修改要有严格的章程控制。
文档一旦形成，不能随意修改，当然形成正式版本的文档之前一定要认真讨论确定文档，一旦文档确定后，不能随意修改，尤其是前期文档，如需求分析，需求分析一变后面的设计文档都要变，这样变来变去会影响到系统的整体进度与软件的质量。每次修改都要做好记录为什么要做这个修改，修改乐哪些部分 会影响到哪些文档一定要注明还要包括文档修改的发起人和批准人。
4 、文档的份数。
个人认为一个十人以内的开发小组每个版本的文档只需要一份，尤其是开发阶段流传在程序员手中的文档尽量只有一份，大家以互相传阅的方式进行查阅文档，并不是每个人一份文档会给项目的进度带来有利的影响，上一个项目中每次文档修改后，都给每个人打印一份近千页的文档，一是造成了巨大的浪费，二是由于没有对版本控制好，每个人手里的文档不止一份，开始的时候大家还比较清楚到最后，大家都快搞不清应该以哪一份文档为准了。
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