还有一些辅助的图例:

　　例1：画出图书预定系统的DFD 图。现有一图书预定系统，接收由顾客发来的订单，并对订单进行验证，验证过程是根据图书目录检查订单的正确性，同时根据顾客档案确定是新顾客还是老顾客，是否有信誉。经过验证的正确订单，暂存放在待处理的订单文件中。对订单进行成批处理，根据出版社档案，将订单按照出版社进行分类汇总，并保存订单存根，然后将汇总订单发往各出版社。

　　画图步骤是：

　　⑴ 首先确定外部实体(顾客、出版社)及输入、输出数据流(订单、出版社订单)。

　　⑵ 再分解顶层的加工(验证订单、汇总订单)。

　　⑶ 确定所使用的文件(图书目录文件、顾客档案等5 个文件)。

　　⑷ 用数据流将各部分连接起来，形成数据封闭。

　　特别要注意的是：数据流图不是传统的流程图或框图，数据流也不是控制流。数据流图是从数据的角度来描述一个系统，而框图则是从对数据进行加工的工作人员的角度来描述系统。数据流图中的箭头是数据流，而框图中的箭头则是控制流，控制流表达的是程序执行的次序。

　　下图是培训中心管理系统的数据流图，由于只有一层，因此分解的加工较多不易理解，而且如果其中某个加工较复杂，例如编号为3 的加工“付款”和编号为7 的加工“复审”仍很复杂，一时难以理解，如果不继续分解下去，直到每个加工都足够简单易于理解为止，则会影响需求分析结果的可读性。

　　1.画分层DFD 图的方法