六、 结束专案
这是专案管理的最后一步。专案结束后,要关闭专案财务帐户和评估专案以确定吸取的经验和教训。关闭和评估专案要确保专案目标已实现,所有的工作都已完成,关闭和平衡专案所有财务记录和帐户, 和提供机会分享所学到的东西以便用在其它专案上。
专案财务帐户一般通过公司专案成本会计系统来关闭,平衡工作订单(预算),成本帐户与其它费用帐户等等。专案评估可以通过专案管理讨论进行,对照专案定义和专案目标审查专案成果,总结专案并存档以及通知有关方面专案已结束。其它机制如内部报纸、公报、信息分享会或执行简报等也可以实现专案经验分享。
至此,已完成了对整个专案的管理。阿瑟博士应该整理有关上述启动、计划、执行、控制和结束五个方面的内容,完成办公自动化专案实施报告,提交给总裁安得滕先生批准。