4.3 项目计划的阶段性
1) 努力做到项目计划详细、周到。CYB项目计划从开始有三个月计划,到修改三次以上,计划完成时间从三个月、延长到六个月、直到现在的八个月。计划已经形同虚设。实践证明不合理的计划不如没有计划,不合理的计划给领导造成错误的认识。合理的计划应该是先明确本周工作计划,对于难以预测的任务或者困难给出一个近期工作的方向,然后根据实际进展情况进行细化调整。
2) 流程中明确定义开发阶段、测试阶段。开发阶段任务没有完成,占用测试阶段计划时间,测试工作效率降低。正确的处理方式建议不要减少测试工作时间,项目开发完成时间根据实际需要顺延。
3) 每个阶段都列出了该阶段的各项活动,并详细描述每项活动的属性:
进入条件,输入;
验证方法;
结束条件,输出。
4) 每个阶段结束都要召开阶段结束会议。前一个阶段结束(以本阶段开发任务测试完成为标志)才能进入下一阶段。项目经理需要在每个阶段测试任务完成情况进行分析,存在的问题要充分暴露出来,以便于早点解决。 CYB项目经理D采取报喜不报优的做法,在会议上常得到领导的表扬,其他项目经理常愁眉苦脸摆出人员问题、可能的技术问题、测试人员和时间问题等。实际结果最后笑的项目经理也是项目完成比较顺利。
5) 理想计划中每个活动都比较具体,每个活动的时间以天为单位。计划包括了开展质量控制活动的时间,推广说明版本控制系统和缺陷跟踪系统的使用的时间。
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