在生活中,我们经常交换纸做的名片,而在网上,大家交换的是数字名片。许多网站已向网友们提供了数字名片的服务,其实大家却忽略了OE(Outlook Express)本身就提供了数字名片的功能。下面就来看看如何用OE制作数字名片。 |
A、制作数字名片: ① 启动OE,选择菜单“工具”→“通讯簿”,以打开“通讯簿”窗口。 ② 在“通讯簿”窗口中选择菜单“文件”→“新建联系人”,以打开“属性”对话框。 ③ “属性”对话框共有7个选项卡,可以记录下你的姓名、通讯地址、电子邮箱等多种信息,这信息将被保存到你的数字名片中.填写完毕之后,点击“确定”按钮。 ④ 现在,你的数字名片已经建立好了,但它暂时保存在OE的通讯簿中,你可在“通讯簿”窗口里看到它的记录。 提示:并非“属性”对话框中的每个项目都要填写,你有权力决定填写哪些内容。 B、将数字名片做成文件 ① 为了方便使用,你可将数字名片做成一个独立的文件。回到“通讯簿”窗口,先用鼠标选中你刚刚建立好的通讯簿记录。 ② 选择菜单“文件”→“导出”→“名片(vCard)”,在弹出的对话框中输入文件名,然后点击“保存”按钮。一个独立的名片文件建好了。 ③ 启动“资料管理器”,找到刚刚导出的名片文件,再用鼠标双击它,你会看到如图2所示的窗口。这看上去应该更像一张名片。 ④ 你可在这个窗口里翻看名片中记录的信息。 提示:名片文件对你很有用,你可通过磁盘或网络自由地将它发送给其他人。 C、用OE发送数字名片 ① 当取得名片文件之后,我们完全想像得出如何把它发送给其他人,比如将其加载到电子邮件的附件中。不过,直接用OE来发送,会让问题简化许多。 ② 回到OE主窗口,选择菜单“工具”→“选项”,以打开“选项”对话框。 ③ 在“选项”对话框中切换到“撰写”选项卡,在“名片”项目中的“邮件”前面打上钩,接着在旁边的下拉框中选择自己的名片。 ④ 点击“确定”按钮,以后OE发送邮件时,会自动将数字名片一同发送出去。 提示:在准备撰写新邮件时,可通过“新邮件”窗口的菜单“插入”→“我的名片”临时决定是否发送数字名片。 D、保存数字名片 ① 收件人打开邮件后可看到如图3所示的图标,用鼠标单击它,会弹出一个对话框,请选择“打开”并按“确定”按钮,随后就能看到名片内容。 ② 在打开的名片窗口上切换到“摘要”选项卡。 ③ 最后,点击“添加到地址薄”按钮,收到的名片就保存到你的OE地址簿中了。 注:以上操作在OE6.0中测试通过。 |
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