在敏捷的方法里，有两个非常有效也是比较简单易用的实践，一个是Stand up，一个是回顾。Stand up的意思就是站立会议，详细解释就是说每天早晨或者晚上，团队成员围成一个圈，分别汇报当天的工作进展情况和下一步的打算，从而让整个团队内部的信息沟通有无，彼此了解对方的进展，推动整个项目的发展。而回顾，简而言之就是在一个稍微长的一段时间内，将过往的项目进行分析总结，发扬优点，改正缺点，为下一个项目或者项目的下一个阶段积累经验。
在InfoQ.com和InfoQ中文站两个组织中都比较好地应用到了这两个实践。比如InfoQ.com的沟通方式是每周二团队Stand up，包括内容、商务和开发人员，分别汇报自己的工作状态，还附之以沟通的电子邮件，进行问题的确认，防止出现理解有误的情况。而对于InfoQ中文站，因为都是中文，交流相对也比较方便，所以一般是每天通过邮件群组的形式进行Stand up，每周一电话沟通本周计划，周三则追踪计划的进展情况，周五则是回顾。通过这种形式很好地保证了公司日常工作的进展。另外一个好处是随着交流的增多，团队之间的了解程度也逐渐加深，团队成员的热情也得到很大的调动，形成了一个比较有活力的团队。这些成绩的背后都可以看到敏捷的功劳。
工具和平台对于敏捷的补充
那么是不是说只要借鉴敏捷方法，就可以让一个分布式团队有效地进行工作呢？还不完全是，另外一个不可或缺的因素是工具和平台。这里所谓的工具就是指交流所用的软件，比如MSN、Skype、Google Group等，通过这种在线沟通的形式，可以方便地联系到团队的其他成员，就某个话题进行交流，还可以进行任务的分配等；所谓平台就是办公写作平台，因为InfoQ.com和InfoQ中文站的主要工作是编辑，那边一个协同的办公平台就非常重要。
这里列举一个协同办公的流程。比如InfoQ.com上新发布了几篇新闻，InfoQ中文站要拿过来翻译，那么管理员把新闻的相关内容植入Google Spreadsheet，然后共享给其他参与翻译的团队成员，成员接到邮件后同步打开在线文档，选择自己感兴趣的内容进行翻译，然后将翻译好的文档再通过Google Docs共享给审校的人员，然后新闻就可以在InfoQ中文站上进行发布了。如果说没有Google的在线协同办公工具，还是依靠原来的邮件或者单纯的IM形式，效率会降低很多。
总结
综上所述，我所强调的内容基本是两点，第一是要借鉴敏捷方法中的精髓，将其思想应用到分布式团队的沟通之中，加强人与人之间的交流；第二则是在沟通的同时，也要注意合理地利用现有的技术，比如IM和在线协同工作平台，通过这些技术提高团队之间的沟通效率。希望这些经验能够对创业中的分布式团队起到一定的借鉴意义。
文章来源于领测软件测试网 https://www.ltesting.net/