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企业的高级管理者，需要同时管理多个项目。对于进度的把握，高级管理者不会去关注具体任务计划的细节(例如，每人每天在做什么事情，是开一个会议还是写一段程序?);他们更关注的是关键点的达成情况，以及对整个项目预期的影响。
也就是说，高级管理者一般是从宏观层次上掌控项目的关键点的情况(例如，某个阶段是否结束了?交付物情况怎样?整个项目的关键里程碑点是否会推迟达到?)。
高级管理者对项目管控的手段，一般有：审批、评审、计算偏差、趋势预测等。如果缺乏工具的支持，则很难实现。
为了达到对项目的“有抓有放”的管理，Visual Project提供以下举措：
举措一：树立项目计划的严肃性
Visual Project提供分层计划(高层计划和任务计划)。其中，高层计划作为高级管理者管控的主计划，主计划一般是项目干系人之间达成的共识后形成基准计划，是指导项目的里程碑计划，轻易不可调整。一旦触及高层计划的调整，务必要求高级管理者的审批，并提出应对措施。正是通过对高层计划的把控，使高级管理者实现了宏观角度的控制。
举措二：设立项目进展的评审和审批关卡
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