压缩邮件文件夹
这是上策。将在Outlook Express主窗口中,选定待压缩的邮件文件夹,如收件箱、草
清除使用过的邮件
这是下策。在Outlook Express主窗口中单击【工具】?【选项】,出现“选项”对话框,选择“维护”标签,在“清除邮件”组中,选定能用于清除邮件的选项。若现在要从所有或特定邮件文件夹中删除邮件,则可单击“立即清除”按钮,然后按屏幕上的指示操作。最后,单击“应用”按钮和“确定”按钮即可。
删除发送邮件副本
这是中策。默认情况下,Outlook Express将已发出邮件的副本保存在“已发送邮件”文件夹中。如果停止使用自动保存邮件副本,只要在撰写邮件时将自己的地址放在“抄送”框中,则仍然可以保存一份邮件副本。为了节省磁盘空间,首先可以在Outlook Express主窗口中单击【工具】?【选项】,出现“选项”对话框,再选择“发送”标签,在“发送”组中,清除“在‘已发送邮件’中保存已发送邮件的副本”复选框中的对钩标记,最后再单击“应用”按钮和“确定”按钮即可。除了上面三策,我们还有一些偏门。
存在邮件服务器上
将邮件存储在服务器上,也是节约使用本地磁盘空间的一种好方法。当从不同的计算机登录到同一邮件账号上时,Outlook Express将按照用户设置的选项下载邮件,从而实现从多台计算机上阅读邮件。对于HTTP邮件或IMAP邮件,邮件将始终保存在服务器上。用户若要将POP3邮件存储在POP3服务器上,可按如下步骤操作:
(1)在Outlook Express主窗口中单击“工具”菜单,选择“账号”选项,出现“Inte.net账号”对话框;
(2)单击“邮件”标签,选定某账号(如pop3.yeah.net);
(3)单击“属性”按钮,出现pop3.yeah.net属性对话框;
(4)单击“高级”标签,然后选中“在服务器上保留邮件副本”复选框(即在复选框中标记对钩标志);5)
单击“应用”按钮和“确定”按钮。但要注意的是,由于服务器给每个邮箱开设的空间有限,如2MB、8MB,您不可能用服务器长久存放邮件,因此,这种方法也只能算是特殊情况下的权宜之计。
删除答疑用的文件
Outlook Express能将送往和来自服务器的所有命令一起保存在一个日志文件中,以便排除故障。这些日志文件以服务器的类型加“.log”后缀来命名(如pop3.log或smtp.log)。每启动一次Outlook Express时,这些日志文件都会增大,将会占用较大的磁盘空间。为释放这部分磁盘空间,可以及时删除这类日志文件。
具体方法是:
(1)在Outlook Express主窗口中单击【工具】|【选项】,出现“选项”对话框。
(2)在“维护”标签下,清除“疑难解答”部分中所有选中的复选框。
(3)关闭Outlook Express。
(4)单击的“开始”菜单,选择“查找?文件或文件夹”选项。
(5)在“名称和位置”标签下的名称框中输入日志文件名。若不知道日志文件的确切名称,可键入“*.log”,并选中“包含子文件夹”复选项。
(6)在搜索结果列表中,选择服务器日志文件,单击“文件”菜单,然后单击“删除”即可。
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