企业邮件系统不仅可以为企业提供一个以企业自身域名作为后缀的邮件系统，分配一定的邮箱空间，还可以由企业自身对其进行管理，例如给本企业的某个员工设立邮箱，或者调整某员工邮箱的空间，而企业不用为此邮件系统花费昂贵资金购买软、硬件设备，系统只需连接到inte.net后，使用Web浏览器或Pop3、 SMTP软件就可轻松自如的收发到企业邮箱的邮件。和免费个人邮箱相比，企业邮件系统更能体现企业的整体形象，更适用于商务交流，使员工随时随地都可以协同工作并取得企业信息同时，还可以对企业的网站起到推广作用。
企业邮件系统的特点：
个性化的企业域名后缀
作为企业用户的一个形象标志，可以以用户企业的域名作为邮箱后缀，如：jacky@mycompany.com。充分体现企业形象，更适于在商业活动中的交流。
用户可以灵活设置本企业的邮箱数目和空间大小
用户可以通过企业邮件系统提供的系统管理功能，对自身的企业邮箱进行量身定制：可以建立、删除个人用户；指定本企业邮件系统所辖个人用户邮箱的空间大小；管理本企业邮件系统所辖个人用户的权限；创建联系组，实现一发多收；建立企业共享文件夹等。真正为企业提供了一个可以自己管理的"邮局"。
企业公共目录
企业管理员可以建立企业的公共目录，把公用的文档分类放到公共目录中，在网上存储，使公司各种信息在内部的共享更方便，更快捷。
功能强大的个人邮箱
企业邮件系统为用户提供了操作方便、功能强大的邮箱操作界面，为用户提供了许多实用的新功能：
（1）送达、呈现通知：非常适用于重要邮件的管理。当您为一封邮件添加此项功能后，即可跟踪此邮件的发送情况。对方是否收到了这封邮件、是否已经看过此邮件，发信人都可以及时得到通知。
（2）日程安排：记录用户的日程安排，当用户进入时，自动将本日活动安排列出。像一位称职的秘书，随时陪伴您左右。
（3）拒绝垃圾邮件：您可以自由设置需要拒绝的邮件列表，系统会替您将其"拒之门外"，使您免受垃圾邮件骚扰之苦。
（4）语音邮件：可以在邮件系统中直接播放对方的语音文件，使沟通更"近"一步。
（5）创建联系人组：将您的联系人方便地进行归纳成组，免除您逐个键入收件人地址的苦恼，轻松实现一发多收。
（6）邮件短信提醒：收到新邮件后，可以向手机发送一条短消息，让您及时知道新邮件到达了。
（7）企业通讯录：企业的用户自动收录在企业通讯录中，方便员工分布在各地的企业的内部通讯。
更适合用于商务活动
企业邮件系统的设计，着重考虑到了商务活动的需要。支持pop3协议，可用各种邮件工具；smtp身份验证，防止匿名发送邮件；针对商务活动中时常出现的大邮件，不设邮件体积限制，只要不大于自身邮箱空间，就可发送。
适用于各种集团用户
企业邮件系统，不仅适用于企业，同样适用于各种机关、社会团体。用户可以根据自身的需要，在企业邮件系统提供的平台上尽情发挥，开展商务活动，或是建立自己的办公自动化系统。