清软英泰EDMS系统在北汽福田公司的应用案例

　　北汽福田公司在97年还是手工图板设计阶段，全部图纸资料均为纸介质，由资料室统一人工管理。资料室管理人员要对这些图样核技术资料进行编号、装订成册、归档、装入文件柜内。当工

　　响应“甩图板”工程的号召，我公司在98年初开始进行CAD应用方面的投入，在三个月内就实现了甩图板，极大地提高了设计效率。但同时，由于产品设计周期中产生的CAD文件大量进入计算机，并分散在每个人计算机的硬盘上，虽然在初期也采用了用服务器的文件夹形式进行管理，但也未能从根本上解决问题，主要还存在以下几个方面的问题：

（1） 文件查找困难

　　由于一个系列的新产品要承袭老产品的约80%的成果，所以要经常查阅老的CAD文件，但由于不能实施结构及模糊查询，文件查找困难。

（2） 无法实现版本的管理

　　由于产品设计更改，需要对CAD文件进行更改，虽然CAD技术使得各种图形和文本资料的修改变得非常方便，但版本管理不善会给数据的一致性和有效性带来问题，如何保证使用的是正确版本的图样已成为至关重要的问题。

（3） 安全保密无法保障

　　产品全部数据存放在计算机中，这些数据易受到非法的调用、复制、修改，因此，安全保密已成为资料管理中的核心问题，需要能根据各类人员所担任的不同职责，分别赋予不同的权力，处理不同范围的资料。

（4） 数据共享实现困难

　　原来的资料借阅制度已不适应CAD技术的发展，现在，全部数据以电子文件形式在网络上交流，这就要保证数据在权限控制的范围内，随时可传递到需要该数据的人的手中，真正实现数据共享，从而使产品标准化、系统化、降低设计加工成本，提高竞争能力。

（5） 电子图档与纸质图档的一致性难以保障

　　即使采用了CAD技术，但由于受外部协作单位CAD应用水平的限制，但还需要打印出底图，并晒发蓝图，是否能保证电子图档、底图、蓝图三图的一致性，是决定电子图档利用价值的关键因素。

以上CAD数据管理中存在的问题，暴露了CAD技术的快速发展与落后数据管理手段之间的矛盾，并阻碍了CAD技术的进一步发展。解决这个矛盾的理想突破口就产品数据管理（PDM）。

二、北汽福田公司PDM应用实施方案

　　PDM集成并管理与产品有关的信息、过程及人与组织。它以软件为基础，是一门管理所有与产品相关的信息（工程规范、电子文档、图像、CAD/CAE/CAM文件、产品结构等）及所有与产品相关的过程（包括工作流程、审批/发放过程、工程更改单等）的技术。

　　基本PDM常分为三个层次：面向图文档的管理（以文档及CAD为中心的文件管理）；以配置为中心的产品结构和BOM管理；工作流程的管理。

　　对于我公司来说，产品品种较多，数据量较大，而且设计部门分布于不同的地区（北京、山东、湖南），因此，非常适合于上PDM系统。但PDM的实施难度较大，尤其是在工作流程的管理上，需改变现有的工作方法和方式，实施难度非常大。所以我公司在实施上应根据PDM的实施原则：效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破，进行分阶段实施。

1、 第一阶段应实现电子图纸文档的管理

　　由于甩图板工程的实施成功，现全体设计人员已全部采用计算机进行设计及编写技术文件，这样就产生了大量的计算机文件需要进行管理，因此，　必须配置电子图档管理软件，按产品结构及分组方式相结合对图纸文档进行有效的管理。

2、第二阶段应实现产品的配置管理

　　在这一阶段，我们的注意力侧重在管理所有零部件之间的相互关系。实现对各车型的产品结构树及各车型之间的零部件间的借用关系进行有效的管理。

3、第三阶段实施工作流程的管理

　　在网络上实现对CAD生成的图档文件的校对、审批及文件的发放，代替目前所使用的手工签字的方法，提高工作效率；实现任务的下达，对各设计人员的设计进程进行有效的监控，及时调度；实现产品更改流程的管理，确保数据库中数据改变之后，其相关引用系统的数据也相应更改。

三、电子图档管理系统的选型

　　98年5月份，我们开始电子图档管理系统的选型，经对目前国内各家公司的软件性能、公司的实力、公司的服务及本企业的需求，进行认真的对比之后，我们最终选择了清华英泰信息技术中心的EDMS系统（原髙华公司的GH-EDMS），主要由于以下几个方面的原因。

1、 清华英泰有着完整的PDM的解决方案，而且为了适应企业分段的应用需求，将其PDM系统中的电子图档管理模块取出来，成为了一个可独立运行的电子电子图档管理系统（EDMS）。即可满足企业对目前图档管理急需，又可保证企业向PDM系统进行平稳过渡。

2、 清华英泰与客户之间有着友好合作关系及良好的信誉，在我公司与其合作的过程中，我们也深深地体验到这一点，这种友好地合作关系已完全超越了所涉及地商务关系，是一种相互负责，以诚相待，精诚合作的伙伴关系。而这种关系也是应用成功与否的决定性因素。

3、 清华英泰EDMS软件的功能非常强大，与企业实际应用相贴合，是是难度小。

4、 清华英泰在根据客户需求进行软件二次开发，开发速度快，符合用户实施需求。

鉴于以上原因，我们与清华英泰信息技术中心进行了 友好合作。

四、EDMS在北汽福田公司的实施

　　英泰开发的EMDS本身积累了多年应用实践的精华，有着完善的思想、功能和实施方案，我公司进行EMDS实施主要经历了以下几个阶段：

1、 应用培训

　　由英泰软件公司组织进行了软件应用培训。从而使我们能够准备定位自已的需求，理顺进一步发展的思路。

2、 根据软件功能，确定需求

　　根据EDMS所具有的功能，与我公司实际需求相对应，确定哪些需求在软件中已确定，哪些需求要进行二次开发。

1）系统已具备可直接应用的功能：

（1） 用户角色划分及权限设定

　　基本权限分为查询、入库、报表打印、图档出库、文档出库、文档删除、系统管理、状态管理、图档维护、产品结构维护、项目管理、版本管理、图档删除、图纸分组管理、图纸分组维护、报表设计等16部分，其中任意一种组合即可构成一种角色的权限组合，从而保证电子图档的安全性。

（2） 从CAD图形文件中提取标题栏及明细表内容的功能

（3） 图档的入库、出库功能

（4） 图档的结构、模糊查询功能

（5） 图档的版本管理功能

（6） 项目管理功能

（7） 图档维护功能

（8） 文档入库、查询、出库的功能

（9） 报表生成功能

（10） 备份与恢复功能

2）需二次开发的功能

（1）图纸的量分图幅的统计功能（主要用于设计人员的工作量统计）

（2） 图纸的状态（试制图、正式生产图的管理）

（3） 人员管理可按分组方式进行，并可分组进行权限分配。邮件也可按分组发送。

（4） 对不需要出现的选项尽量不出现，简化设计人员的操作，减少误操作及多入口而产生的问题。

（5） 对图档能按分组方式进行管理。

3、 制定实施计划并开展工作

　　根据实际的应用需求，制定出切实可行的应用实施计划。

（1） 由英泰软件公司在我公司试安装原系统，以确定网络环境的适用性及调查进一步细化的应用需求。

（2） 根据确定的应用需求，由英泰软件公司进行二次开发。

（3） 二次开发完成后，进行系统安装，小范围试运行。

（4） 根据试运行出现的问题进行系统完善。

（5） 制定各项管理办法。

（6） 系统正式安装，进行系统使用及管理办法的培训。

（7） 系统投入正试运行。

（8） 作好应用的指导及数据的备份工作。

五、EMDS应用后的效果

　　我公司现图库中的图纸已有16000张，库文件大小为8G。由于采用了EDMS，使CAD文件由原来的被动管理转变到了主动管理。设计人员能够很快地就查询到所需的文件，而且通过版本的管理，保证其为正确版本，极大地提高了设计效率，通过权限的设置，确定了数据的安全性，取得了良好的应用效果。

　　随公司的发展，现在我公司的设计部门分布于北京、山东、湖南等地，我们已配置EDMS系统共计5套，其中：

　　技术研究总院1套，客户端结点数为110个

　　技术研究院北京分院2套，客户端结点数为60个

　　诸城车俩厂车研厂1套，客户端结点数为20个

　　长沙车辆厂车研厂1套，客户端结点数为20个

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