建筑施工项目信息化管理系统框架

除此之外, 从信息管理的角度出发, 管理工作项可以分为程序化工作和非程序化工作。其中, 程序化工作需要进行信息输入, 如制定成本控制计划, 这种工作一般具有较为固定的信息处理流程, 如提交、审核、审批; 而非程序化工作不需要信息输入, 例如项目监控。但是, 非程序化工作在一定条件下可以转化为程序化工作, 例如, 在监控中发现了问题就需要进行相应的信息处理。　

    值得说明的是企业层管理活动和项目层管理活动的区分问题。一般而言, 企业层管理主要是为项目管理作前期准备, 包括制定各方面的承包指标和方案;项目层管理是企业层管理的延伸, 表现为施工管理的具体执行过程。企业层和项目层的管理活动都包括成本、质量、进度等方面, 而两者的具体分工一般由企业的管理制度决定。目前国内施工企业的项目管理制度可分为两类, 一类是项目经理承包制, 另一类是项目经理责任制。对应于前者, 项目经理可自行决定项目进行过程中的一切重大事项, 例如采购材料、选分包商等, 但项目经理需要对项目的盈亏承担无限责任; 而在后者, 项目经理的工作在公司的管理机制中进行, 即采购材料、分包商的选择等重大事项必须经企业管理层批准或直接通过企业层来进行, 在这种情形下, 项目经理对项目的盈亏承担有限责任。

    2.3　施工项目管理对象

    一般来说, 施工对象决定施工管理对象。施工对象可逐层分解为单项工程、单位工程、分部工程、分项工程以及检验批。各层次的管理对象都关联到该对象的施工时间、施工资源、施工方法等信息, 如图7所示。但这些信息与施工管理对象的层次不是一一对应的。例如, 施工成本统计是按分部工程、单位工程、单项工程进行的; 施工质量验收是按检验批、分项工程、分部工程、单位工程进行的。

    3 信息技术的综合利用

　　信息技术的综合利用为信息化管理系统开发提供了技术上的保证。以下将简述施工项目信息化管理系统将用到的关键技术。

　　(1) 网络技术。网络技术可以通过信息共享、工作流等方式实现远程用户的协同工作。它不仅可以便于项目层的管理人员之间共享信息, 也可以便于企业层和项目层之间的协同工作。例如, 当项目层管理人员通过网络向企业层管理人员报告信息时, 企业层管理人员只要在线, 就可以及时进行信息的接收和回复。特别是因特网使网络的连接日益方便经济, 网络技术可以应用于项目管理之中。

　　(2) 工作流管理技术。工作流管理技术支持用户根据实际情况对工作流进行定义和管理。由于施工项目管理中存在着很多较为固定的工作流程, 在系统中采用工作流管理技术, 可以加强管理, 提高工作效率。

　　(3) 工程数据库技术。工程数据库包含了几何的、物理的、技术的(或工艺的) 以及其他技术实体的特性和它们之间的关系 。由于施工项目管理涉及大量的文档、图形等数据, 因此有必要采用工程数据库系统。

　　(4) XML文档标准。在施工项目信息化管理系统中, 将存在大量的信息数据交换, 为保证数据在不同系统中的可读性, 信息数据必须符合一定的数据交换标准。XML通过标记的内容和标记的相互包含来表现文档结构和内容, 可以支持对XML文档进行类似数据库进行的操作, 从而大大地方便了对文档信息的管理, 并适合用于建立建筑施工项目信息系统的文档数据交换标准。

　　(5) 掌上电脑技术。掌上电脑体积小, 重量轻,便于携带, 适合作为施工现场信息终端, 除用于进行现场数据采集外, 它还可以利用无线联网技术, 使管理人员在现场及时地访问项目数据库信息, 前提是将其集成到施工项目信息化管理系统之中。

    4 已有软件的利用

　　尽管现实中存在开发“大而全”的集成化施工项目信息化软件的诱惑, 但实际上没有必要那样去做, 因为有一些软件已相当成熟也很便宜, 可以拿来直接利用, 或者将相应的组件导入到系统中加以利用。目前较为成熟并广为应用的已有软件可以分为以下3个主要方面:

　　(1) 日常办公业务软件。主要是Microsoft Office系列这样的办公应用软件, 可进行文字和一般的数据处理和计算, 如公文、信件、表格的打印, 月、季工程结算报表的编制等。这类办公软件已成为项目管理中必不可少的管理工具。

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