(2)项目经理资源管理
*了解目前有多少位项目经理,高级项目经理有多少,初级项目经理有多少,中级项目经理有多少,当前有多少位项目经理处于项目中。
*查询某项目经理的工作档期,从项目经理委派开始到系统中项目的预计结束时间。
(3)软预定模式管理
根据公司销售概况, 对项目资源进行提前预定, 确保项目实施阶段所需资源, 便于相关部门提前制定计划。
* 核心团队会根据销售经理的信息,确认公司内部资源是否可以满足客户需求,并对关键资源进行预定。
* N天后,合同没有签订,或者根据销售信息取消预定,预定即失效。
* 如果合同按时进入,则软预定中的资源要得以保证。
3.专家小组
专家小组的人员需要有多年的项目管理经验,要有深厚的理论基础和实践经验,并具有迅速挽救危机项目的能力。人员配置一般包含3~5位高级项目经理。
专家小组的主要工作如下:
(1)售前支持阶段。
* 确定是否需要专职项目经理介入项目售前活动,如果需要,根据预设原则分派项目经理,或者根据管理层意见来决定。
* 如果不需要专职项目经理介入,由专家组代替专职项目经理完成相应的工作。如确认项目成本估算、确认项目工作范围、确认项目进度计划。
(2)项目计划阶段。审查并批准项目基准计划。
(3)实施阶段对问题项目的管理。
* 对核心小组提供的主要问题项目进行评审和调查,提出整改措施。
* 监控问题项目的整改措施执行。
* 如果需要的话,要亲自深入项目组开展工作,帮助项目经理把项目挽回到正常的轨道。
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