系统管理员开启系统的反垃圾邮件功能后，用户如需使用反垃圾功能，需要先行登陆Webmail开启反垃圾功能（用户在服务器上的反垃圾邮件功能开关默认是关闭的）。
登陆Webmail页面后，点击右上角的“设置”标签页，进入设置页，可以看到“防止垃圾邮件”栏目可用（如果不可用说明管理员没有安装或者没有开启系统的反垃圾功能）。
这里选中“打开反垃圾邮件功能”，点击“确定”，打开反垃圾邮件功能。至此，邮件用户可以打开自己的反垃圾邮件功能了，邮件抵达时，被反垃圾邮件功能判断为垃圾邮件的会自动转移到垃圾邮件箱中或被自动删除（视用户设置而定），有用的邮件仍然保存在收件箱中。
如果选择“关闭反垃圾邮件功能”，所有邮件都会放到用户的收件箱，系统只拒绝来自“拒收列表”中地址的邮件。
注：这里的开启或关闭反垃圾邮件功能只是对当前的邮件用户而言的，并不会影响其他邮件用户的选择。
返回设置主页面，下面介绍其它几项功能设置（依据版本的不同，实际设置和管理项可能有所调整）。
n 对垃圾邮件的处理方式
启用反垃圾邮件功能后，对于所判定的垃圾邮件，用户可以设置是由系统直接删除还是将其放入Webmail的“垃圾邮件箱”中。
安装Foxmail Server反垃圾邮件插件模块后，用户的Webmail就都增加了一个“垃圾邮件箱”，这是专门用来存放垃圾邮件的。默认的处理方式就是将垃圾邮件传送到“垃圾邮件箱”，用户可以查看其中的邮件，垃圾邮件箱的邮件可以由用户删除、清空，也可以由系统定时进行自动清理（需要设置）。
如果选择立即删除垃圾邮件，那么垃圾邮件抵达时将被立即删除，不会存放在邮箱中，用户完全感受不到垃圾邮件，也避免了邮箱空间的占用。
这里还可以点击“邮件自动清理”的链接，设置垃圾邮件箱由系统自动清理。
用户可以设置是否定期清理“已发送邮件箱”、“废件箱”、“垃圾邮件箱”，以及设置定期清理的周期。设置了定期清理后，系统每隔一段时间后就将对该用户的特定邮箱进行清理。
当然也可以返回设置主页面，直接从“个人选项”栏目进入“个性化设置”项中进行“邮箱自动清理”的设置。
n 安全列表
安全列表又称“白名单”，如果发件人的电子邮件地址、电子邮件的域名、或者电子邮件SMTP发送方的IP地址包含在其中，那么将把此邮件视为正常邮件，不会被过滤为垃圾邮件。
可以在这里输入邮件地址或邮件域名，甚至邮件来源的IP地址，点击“添加”加入用户的安全列表。
选中一项或多项地址，可以点击“删除”从安全列表中去除。
点击“从联系人导入”按钮，可以将自己的私有地址簿中的联系人地址一次性导入到安全列表中，确保自己地址簿中的联系人所发来的邮件不会被判定为垃圾邮件。需要说明的是，用户如果使用WEB地址簿增加联系人时，其邮件地址会被自动加入到自己的安全列表中，因此这个功能一般无须使用，除非是在反垃圾邮件防护模块是后来才安装、地址簿之前已经存在的情况下，或者是地址簿进行了同步（和Foxmail客户端或手机等终端的地址簿进行SyncML同步，可以参阅Foxmail Server使用手册和白皮书）操作后。
注意，使用一段时间后用户可能会发现安全列表自己变长了，这是由于在使用Webmail发邮件时，系统会将收件人的邮件地址自动加入到该用户的安全列表中，
点击“返回” 回到设置主页面。
下面介绍一些Webmail使用中与垃圾邮件管理相关的功能操作：
n 将未被过滤的垃圾邮件标示出来
对于在“收件箱”里的、没有被判定出来的垃圾邮件，可以选中这些垃圾邮件，点击“这是垃圾邮件”的按钮，将这些邮件的地址加入到“拒绝发件人”列表中，并且将这些邮件移动到“垃圾邮件箱”。
需要注意的是，被加入到“拒绝发件人”列表中后，以后来自这些地址的邮件会被直接拒收，并不会放在“垃圾邮件箱”中。
“拒绝发件人”列表可以在设置页面的“邮件处理”栏目中找到。
n 将被误判的垃圾邮件标示出来
对于在“垃圾邮件箱”里被误判的邮件，可以选中这些邮件，点击“不是垃圾邮件”的按钮，将邮件的地址加入到自己的“安全列表”中，并且将这些邮件移动到“收件箱”中。
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