华夏新达新世纪ERP淮北市双元肥业应用案例

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淮北市双元肥业有限公司是皖北地区的骨干农化企业，其主导产品包括碳酸氢铵、磷酸一氨、合成氨以及复合肥。主要产品及生产能力为15万吨/年合成氨、12万吨/年硫酸、14万吨/年磷铵、10万吨/年高浓度N

PK复合肥和1000万条编织袋，是皖北地区重要的骨干支农企业。

项目简介

2004年10月项目启动，2005年1月项目结束。共实施了财务管理（总帐、应收管理、应付管理、财务分析、成本核算、存货核算、固定资产、电子报表）、采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、车间管理、运输管理、设备管理、质量管理、人事管理、工资管理、生产统计、综合统计等20个模块。

信息化背景

在实施ERP项目之前，双元肥业面临着与众多传统企业类似的管理问题。其中特别是公司总部与生产分厂分别处于北京市和安徽省淮北市，两地之间相距900多公里，距离上的分散需要耗费大量的人力、物力和财力；对于决策层领导又不能经常到现场参与企业的日常经营管理活动；由于部门之间的条块分割和信息传递上的缓慢，造成了信息传递过程中的质量失真；由于传统手工管理模式下造成企业资源的巨大浪费，从而导致企业的物流、资金流和信息流的严重脱节，进而影响到企业管理层进行科学、有效、及时地决策。因此如何进行实时的远程控制和管理成为困绕企业管理者的一大难题。

解决了什么问题

规范了企业生产计划与原材料计划管理流程，实现自动化：根据主要产品的月产量计划结合该产品的配方结构，由ERP系统自动分解并计算出生产若干吨产品需要消耗的原料、燃料以及辅助材料的毛需求数量，自动形成物料需求计划；接下来由储运部物资平衡人员会同供应部计划员综合考虑现有库存量、安全储备量、经济批量以及物资的采购周期，确定净需求数量以及需采购数量；由ERP系统自动生成物资的采购计划，自动传递到供应部门。采购原材料按标准采购规范执行，提高了采购工作的水平：供应部采购员接到已分配的采购计划后进行货比三家，通过多种途径了解原¬料的市场供应情况，特别是原料的价格、供货量、质量等级、到货时间、付款方式、优惠条件以及供货商的资质和商业信誉等情况。ERP系统根据采购员录入的物资采购报价单，按照计划价或平均价或最低市场价自动完成比质比价分析，形成最低的采购价格、最经济的采购批量以及最优的采购方案指导日常采购工作。解决了北京总部和安徽生产厂之间远程控管的问题，为企业节约了管理成本，提高了管理效益。

典型事例

以ERP实现远程采购款结算控制过程为例：若双元肥业公司与供应商签定的采购合同中规定付款方式为货到付款，那么由供应部采购员依据采购订单、物资供销合同、送货清单等资料，在ERP系统中生成汇款申请单，由供应部部长、供销副总以及财务总监进行审批，由北京公司总经理通过互联网上进行复审。复审通过后，由北京总部会计将材料款项通过网上银行管理系统直接划拨给收款单位。由安徽公司财务部会计依据网上银行的交易清单，在ERP系统中依据采购订单生成付款结算单。往来会计依据付款结算单自动生成转帐凭证，自动传递到财务总帐系统中。对于采购员通过网上银行可以查询申请的资金款项有没有批准？申请到的限额范围有多少？已经批准到的材料金额有多少；对于往来会计，通过网上银行可以清晰地了解到哪些订单已经申请到了款项？哪些订单还处于复审之中？哪些订单款项已经支付？哪些订单还欠款；对于公司总经理而言，最关心的问题是采购资金的用途和流向，通过ERP和网上银行系统，总经理随时随地可以掌握分布在全国各地每一个供货厂家、每一笔采购订单的订货情况、到货情况、车辆进厂情况、过磅情况、质量检验情况、入库情况、开票情况以及付款情况，可以足不出户就能轻松地掌握分布在全国各地每一供货厂家昨日的欠款余额、今日的应付金额、今日的已付金额以及今日的欠款余额。既可以了解到今天的采购资金主要支付给了哪些供货厂家，又可以直接查询到今天已经¬支付的采购资金分配给了哪些采购订单。

概要总结

北京总部以及淮北双元肥业有限公司与华夏新达紧密合作，在计划时间内完成了ERP项目的实施工作，并正常运行。实现了通过ERP系统进行远程控制的管理目标，实现了运作程序规范化和业务流程标准化，数据达到有机集成和全局共享，并有严谨的计划体系以及严格的控制体系，各系统都具备了较好的分析功能，为决策提供及时准确的信息。

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