三 WBS的应用首先简单的介绍一下我们要应用WBS方法进行分解的管线项目经理管理系统:
在网络资源管理系统中,管线资源应该包含如下的几类:基础空间信息 局站/机楼、机房、背景地图(道路、居民地、河流、铁路、绿地……)管道/杆路网络资源 人/手井、管道段、管孔、子管、电杆、吊线、线担/支架/抱箍、吊瓶/线夹、杆路项目经理等电缆网络资源 电缆段、电缆附件信息(传感器、分歧接头、气门、余长点等)、MDF、交接箱、分线盒等光缆网络资源 光缆段、光缆附件信息(光纤接头盒、余长点)、ODF、光交接箱、光分纤设备等传输网络资源 DWDM/PDH/SDH设备物理资源、DWDM/PDH/SDH逻辑资源(如光波道、段、通道、槽道、电路等)、传输倒数字配线架(DDF)数据网络资源 ATM、IP、DDN、帧中继、分组项目经理等网络设备资源及逻辑资源 管线资源管理系统主要实现对管道、杆路、电缆、光缆以及设备的管理,以及实现对97用户配线系统进行支撑的功能,主要的功能分为基础空间资源管理、管线项目经理、拓扑管理功能、路由设计分析、用户配线、资源调度、业务档案管理、查询统计、管线网络分析、系统管理、设备管理、专线业务、系统接口、数据管理等.利用该系统,能够实现对管线资源的统一管理,从而达到为生产、建设、维护部门提供良好的统计分析、网络资源优化、规划设计和辅助决策的目的。
下面我们将使用自上而下的方法对该系统进行WBS分解第一次分解:使用项目管理过程(包括启动,计划,实施,控制和收尾)作为工作分解结构的第一层,这样不仅可以确保项目团队实施良好的项目管理惯用做法,而且还可以比较容易的按照时间安排工作分解结构的各项活动. 第二次分解:在第一次分解中,将功能设计已经分解到了子系统范围,而每个子系统,一般而言,都可以分解为若干模块,由模块则可以分解到具体的功能点,现以管线团队设计为例,继续分解如下, 第一次分解和第二次分解的相互关系:后者在项目全过程管理工作的不同阶段,为前者提供不同的项目WBS分解的层次,以满足不同阶段计划和控制管理的需要。 根据以上WBS的分解结果,我们就可以在项目的不同阶段对项目进行估算(成本和日历) 、安排进度、作出预算、分配负责人员或组织单位,以便顺利完成项目。 四 结语由以上的分析,我们可以看到,WBS在项目管理中可以帮助我们实现:将项目分解为相互独立的、容易充分管理的、通用的项目产品/设施;分配负责这些项目产品/设施的人员或单位,与其组织机构分解结构(OBS)相关联;设定这些项目产品/设施之间的业务逻辑关系、工作顺序,做进度计划安排;计划实施这些项目产品/设施所需的团队分解结构(RBS)-人员/材料/设备,做费用估计;确定这些项目产品/设施应符合的质量团队、团队环境保护规定;通过WBS和OBS,得到职能责任矩阵,形成项目各参与方的团队团队,制定沟通计划;统一的WBS、RBS、OBS,有助于对整个项目的工作范围、费用、进度和质量进行计划和控制,提高管理效率;对WBS、RBS和OBS进行编码,建立统一的项目管理信息平台,关联与项目有关的各类数据,实现对工程项目的实时控制,也为各参与方调整计划,控制变更,提供及时的项目决策依据;统一的项目团队的建立,帮助企业形成自身需要的各类工程项目经验数据,指导今后类似工程的工作。
由此可见,统一的、标准化的WBS分解体系对解决团队项目管理中存在的问题,对快速提高我们的项目管理水平具有重要意义。以WBS分解结构为基础,建立的统一的项目管理信息系统平台,将大大提升我们项目管理的效率和项目信息的实时性,真正实现项目管理信息库数据关联、信息共享的关键,也为建筑企业持续积累历史数据提供平台。
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