对于故障分类进行的测量系统分析可采用离散测量系统分析。进行离散测量系统分析的基本步骤为:
1、 在需要分析的故障中随机抽取30个故障。
2、 多个开发经理按故障分类标准共同确定每个故障的分类结果。(作为“真值”——本文作者)
3、 让参加故障分类的研发人员按故障分类标准进行分类。(作为“测量值”——本文作者)
4、 一周后,让参加故障分类的研发人员重新按故障分类。
5、 进行离散测量系统分析,确定故障分类的准确性、重复性和再现性。
如果通过测量系统分析,发现故障分类的重复性有问题,同一个研发人员对于同一个故障的判定结果不相同,则一般是研发人员自身素质的问题,采取的措施是需要加强对分类标准的学习。如果不同研发人员之间的再现性有问题,则一般是由于分类标准不明确造成,需要进一步明确分类标准。若重复性、再现性都符合要求通过,基本可以保证故障分类的标准定义是明确的,参加故障分类的研发人员的技能已经符合要求。
实际上这种测量系统分析的方法并非第一次使用,去年我们研究所的一个绿带项目做法极其类似,其原理如图3所示。
图3 某绿带项目的测量系统分析原理图示
这是一种典型的离散数据MSA的案例,在展示时,不少研发人员很吃惊:“原来MSA是可以这样做的”,或者“原来是可以这样得到量化数据的”。有很多人总是说研发过程中的数据量化不足,所以不适合做6sigma项目。其实不是6sigma不能用于研发领域,而是很多时候是我们没有找到正确的方法而已。所以多思考、多动手,这个从小老师就教我们的话,在工作中一样适用。
三、如何提高执行力?
记得前不久一位领导说:“我们公司从来不缺好的策划,我们缺的是好的执行。”软件中的问题有些就是执行的问题,如规范的执行不严格,流程不合理等等。有人会问:“如果解决方案就是执行的问题,可以依据其影响力选择合理化建议,或者团队项目来解决,并不适合做6sigma项目。”实际上,一来6sigma项目在开始时并不知道关键因子是什么,二来执行也不简单,知道和做到是两码事,正如一个黑带所言:“听到你会忘记,看到你会记住,做到你才会明白。”
言归正传,这个案例是另一个黑带项目《提高功能测试仪的软件研发效率》,研发效率的定义为单位软件的软件开发和维护人力成本。这个项目的特点首先是非常细致,每一个步骤都按照6sigma的思路、方法完整、清晰地描述,可以作为初学者的样板指导。然而对我而言,它更加重要的特点是它强大的执行力。在分析阶段,已经确认了三个关键因子:
1. 模块化程度不高;
2. 接口文档不规范;
3. 系统部、软件部、硬件部沟通机制不健全;
为了解决第一个问题,此项目提出建立10个模块的目标,而目前它只有3个模块;为了解决第二个问题,需要建立接口文档的模板,但是更重要的是得到使用者的认可和操作;而第三个问题更是需要三个部门的最高长官——部长来亲自沟通协调解决。以上这些,这个项目都做到了!怎么做到的?看看他的团队成员,有研究所的所长,一个产品总经理,三个相关部门的部长,还有相关的所有科长、开发经理,以及部分开发人员,这样的团队架构,还担心解决方案得不到执行吗?
案就是这么简单,每个项目负责人都需要慎重选择您的团队成员,力争让每个人各尽所长。团队中需要各种人员:首先是各方客户代表,然后是善于分析者,善于操作者,善于协调者,以及流程主管或组织负责人等等。记得以前有个项目,成员基本上都是项目经理,这样的团队沟通倒是通畅了,可是说到做具体的事情,大家都没有时间做,项目怎么进展呢?最后只有取消。想想有多少项目在到达终点之前倒下去,少有找不到解决办法的,但是做出来的方案无法兜售给使用方,从而不能达到项目目标,这倒是常见。为什么?多数是因为团队中没有使用方的代表,强加的东西谁都不喜欢。
也许有人会讲,其实说到执行,就是要把领导拉进来,搞定了领导,让领导出面推进执行和追踪,就一切OK了。这话不对,因为我们不可能把领导搞定的,只会是领导把我们搞定:选择项目一定要把握领导最关心的问题;即使不是最关心的,也要是在他的问题列表中位于前列的问题。如果你要做的就是领导非常想解决的问题,那么邀请他加入项目团队,请他做一些追踪工作自然顺理成章;然而如果选择的课题,在领导问题列表中远没有排在前列,让他分散精力,同时消耗他的资源来做事,他自然不肯。这就是目前我们强调自上而下产生项目的原因。目前,我们公司在一定程度上还是人治的社会,承认这个现实,并且主动调整我们的做法适应现状,才是做事的明智之举。
以上是我近期收集到比较典型和成功的软件6sigma项目。然而我不得不承认,在公司已经完成的上千个项目中,软件项目仍然是占非常少的比例。如果是因为没有成功的案例,影响到大家的信心,或者不知道怎么入手来做,希望本文能够为大家提供一些参考。CMM/CMMI与6sigma的结合和互相促进,在双方领域内都是新课题,还有很大的拓展空间。目前我们公司也有不少黑带身处EPG,选择的项目正是这个新课题。一年之后,我们再来回顾,希望能有更大的突破,让我们也在6sigma的历史上留下光彩的一笔。
参考资料:
《让失败成为成功的母亲》,徐金炉,2004-3