华夏新达新世纪ERP重庆江北化肥应用案例

重庆江北化肥有限公司是国家定点生产化肥的中型股份制企业，占地16万平方米，具有雄厚的技术力量和先进的管理水平。公司是以天然气为原料，集化肥科研、生产、销售于一体的综合性化工企业，现拥有尿素、

项目简介

2005年8月项目启动，2005年12月项目结束。共实施了财务总帐系统、应收系统、应付系统、成本核算系统、存货核算系统、固定资产系统、财务分析系统、电子报表系统、销售管理系统、库存管理系统、采购管理系统、质量管理系统、生产管理系统、生产统计系统、综合统计系统、磅房管理系统、人事系统、工资系统、设备管理系统、总裁综合查询、基础数据系统共21个子系统。

信息化背景

从1994年开始，公司就组织了自己的软件研发队伍，先后实现了财务信息化、采购、库存信息化、工资管理信息化，直至ERP项目上马之前仍在使用。随着企业不断的发展，虽然软件本身适应性较广，但毕竟使用时间较长，对于日益提升的信息化管理，集成化的管理已不能满足，较多的信息孤岛制约了系统发挥更大的价值。在2年多时间，公司对多家国内比较著名的ERP软件供应商进行了细致的考察，根据多方面考虑，北京华夏新达软件股份有限公司因其软件设计的技术先进性、二次开发的灵活性和简单性，化工行业深厚的实施背景、经验脱颖而出，双方于2005年8月初签订了ERP项目合同，实施期限为期4个月。

解决了什么问题

统一物料编码，使全公司的信息共享基于“共同语言”：统一物料编码之前，由于物料名称的不一致，造成采购人员采购回来的物料规格型号不能满足要求。上马ERP系统后，物料编码和名称由物资部门统一管理，杜绝了名称不一致导致的供非所需的情况。实现集成，消除信息孤岛：实施ERP以前，采购物料到达后，采购员需填写《到货清单》，库管员再根据《到货清单》填写计算机系统的入库单；实施ERP之后，物料到货后，采购员填写《收料通知单》，库管员只需调用采购员填写的《收料通知单》，系统会自动填写到入库单，此时库管员只需要清点货物确认符合并保存该入库单就可以了。ERP的计划体系提高了企业计划的准确性、科学性和可执行性：ERP系统为企业提供了生产计划、采购计划、销售计划、检修计划、材料计划、付款计划、培训计划的编制功能，各种计划之间环环相扣，形成了一套完整的计划体系。所有计划都有执行情况的跟踪，为考核提供了科学准确的数据，形成P-D-C-A的良性循环。例如：上系统以前各车间月材料计划准确率只能达到60％，追补计划率达到50％以上，造成库存物资积压严重，而采购员仍然疲于奔命的怪想象。上马ERP软件系统后，通过考核制度的完善和系统的跟踪控制，月计划准确率达到80％以上，将追补计划率控制在20％以下的合理水平。提高工作效率，消除手工不可避免的错误：上系统之前，各部门每天早上和每个月月末的时候都需要花费大量的时间进行报表的统计和汇总工作。上系统之后，这些工作全部交给ERP系统自动完成，并且提供多种多样的查询条件，操作人员只要查询就可以了。上系统之前财务部门的凭证都需要会计自己编制，财务人员每天都处于大量的重复工作中，而且会经常出错。上了系统后，80％的会计凭证系统可以自动生成，完全消除了人工错误机率；通过ERP系统的自动对帐功能，提高了工作效率。此外，上ERP系统还使得重庆江北公司完善了企业管理制度，细化了各部门岗位职责，同时增强企业团队精神和合作精神。

典型事例

使用ERP系统实现了部分流程系统自动控制，减少了人为的干预，加强了业务流程的控制。比如在公司收料过磅方面，上马ERP之前，原材料和产成品的过磅数据是由司磅员读取地磅显示屏数据，然后再录入到打印设备中，即全公司大约有70％的原材料和60％产成品的数量都由司磅员“说了算”。实施ERP系统后，ERP实现与地磅系统和采购系统、库存系统、销售系统的集成运用，直接从地磅的COM口读取称重结果数据，屏蔽了人工计数；同时，通过系统对各类运输车辆实行标准皮重管理，当某车皮重超标时系统会自动提示，待车辆检验后需注明超重原因，系统会自动跟踪并记录每辆车的状态和历史记录，为企业把住了“出入关”。企业的各种数据在各部门之间实时流转，节省了大量手工传递单据时间，为提高工作效率和加快决策速度提供有力保障。例如：上马ERP之前，从各部门向物资部门申报材料需求计划到形成采购计划需要经过20天左右。上马ERP系统后，各部门只需要每个月末申报下个月的需求计划，由物资部门物料平衡人员在系统中自动进行汇总平衡库存并下达给采购人员，整个周期最多只需要三天就可以完成，大大提高了工作效率。上马ERP之前，企业的各种经¬营日报要等第二天早上才能统计出来。上了系统之后，企业需要的各种经营情况日报随时都能统计查询。通过总裁查询系统，企业领导可以对随时掌握企业的经营状况，并且配有形象的图形分析功能，为企业决策提供了实时、准确的依据，从而加快决策速度、保证了决策的科学性。

概要总结

新世纪/ERP.net系统在重庆江北实施后给企业带了来管理提升。它取决于新世纪/ERP.net本身的特点：整合业务流和资金流，实现业务财务一体化；整合企业内部资源，实现资源合理配制；整合企业信息流，实现信息共享。这三个整合从根本上实现了企业的信息化，为企业构建了一个安全、先进、全面、人性化的业务平台和信息化平台，ERP先进的管理理念和企业先进管理思想通过软件系统固化下来，成为企业业务中规范和程序，从而提升企业管理能力。