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您可以运行自动开票清除程序,以删除由自动开票导入程序处理并成功传送至应收款管理系统的接口行。如果“系统选项”窗口中的“清除接口表”选项设置为“是”,则不必运行此程序。在这种情况下,应收款管理系统会在您运行自动开票之后自动删除接口行。
应收款管理系统使用以下表,临时存储由其它系统传送的数据:
RA_INTERFACE_LINES_ALL
RA_INTERFACE_SALESCREDITS_ALL
RA_INTERFACE_DISTRIBUTIONS_ALL
“自动开票”使用第四个表 RA_INTERFACE_ERRORS_ALL,存储未通过验证的接口数据信息。有关这些表的详情,请参阅Oracle的用户手册。
1. 自动开票接口导入实例简介
2. 在系统中进行相关设置
步骤1:定义一个外部业务来源(Transaction Source)
如果要使用手工编号,请不要选择‘自动编号’选项;修改’客户信息’ 中如下项: 采购客户,收单客户, 收单地址, 设置成’值’而非’标识’。
步骤2:定义一个应收系统中的描述性弹性域---‘行事务处理弹性域’, (Line Transaction Flexfield),定义一个新的弹性域段, 定义其各段及段值集.
对应用于控制文件:
INTERFACE_LINE_CONTEXT ---弹性域段
INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE1 -----弹性域第一段
INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE2 -----弹性域第二段
INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE3 -----弹性域第三段
步骤3:定义自动开票行排序规则
您可以为使用“自动开票”导入到应收款管理系统中的事务处理行定义发票行排序规则。“自动开票”在将所创建的事务处理归组为发票、借项通知单和贷项通知单时,使用这些规则对事务处理行排序。您可以将行排序规则分配给每个分组规则。
步骤4:定义自动开票分组规则
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