在一个单一的、公共的知识库或数据库储存测试管理的结果以确保更加容易地对他们进行分析或使用。这也促进了工件（包括工作）的版本控制，避免出现过时或无效信息的问题。这一切将有助于项目成员了解流程并在测试工作的基础上做出决策。
通过自动化来节约时间
测试管理的内容有很多，而且许多工作非常耗时。为了节约时间，可以使用工具让许多工作自动化，或者至少半自动化。虽然像字处理程序和电子数据表这样的简单的工具提供了很大的灵活性，但是专门用于测试的自动化工具更加有效，更加有助于节约时间。通过自动化收益极大的工作包括：
跟踪需求测试和其他测试激发因素的关系
组织和重用测试用例
记录和组织测试配置
计划和协调各种工作版本和应用软件的测试执行