在实际工作中,神州数码也确实发现这样的问题。有的时候,因为发现了项目问题而一味的责怪项目经理是没有用的:因为项目经理已经尽了全力。这时候往往是项目经理的能力和方法的问题。因此,企业需要教会项目经理每个特定阶段的“好”方法,这个“好”方法,可以是通过总结出来的企业的“最佳实践”,也可以是某种标准。比如需求管理是项目中的关键任务之一,企业可以总结自己的需求管理的方法,也可以采用诸如CMM的需求管理的方法。
总之,企业需要逐步制定每个阶段、每个环节的“生产流程”,并且确保这个企业标准的“生产流程”得到贯彻。在这个阶段神州数码引入了“过程审计”这个工作,目标就是保证每个项目在主要环节都能够按照企业的标准方法来进行。
这个阶段是难度最大的阶段,也是任何一个组织管理成熟的关键阶段。只有真正贯彻了,企业才能够“整齐划一”的往前走。
如图4所示,在每一个阶段都采用一个标准的生产流程,这是管理的关键。
2.5发挥管理职能