当首次设置 Notes 时，用户使用 Notes "客户机配置"向导来设置所有连接。用户会被询问是否：
- 连接到 Domino 服务器
- 连接远程网络服务器
- 使用电话线或局域网连接
- 使用 Notes 来接收另一 Intenrnet 邮件帐号，如，AOL 或另一 Intenrnet 服务提供商的电子邮件消息
| 如果需要此连接或服务 | 需要了解 |
| 通过局域网连接到 Domino 服务器 | 宿主（邮件）服务器名称、Notes 标识符和口令 |
| 通过电话线连接到 Domino 服务器 | 服务器电话号码、Notes 标识符、口令和可能的中继服务器或搜寻群组服务器名称 |
| Internet 邮件帐号 | ISP登录名称、口令、POP及SMTP地址或IMAP地址 |
| Usenet 新闻组的新闻服务器(NNTP) | ISP新闻 (NNTP) 服务器地址 |
| 目录服务器 (LDAP) | 目录服务器地址 |
注释 ： "客户机配置"向导在初次安装 Notes 时运行。要添加 Internet 帐号，或为 Notes 配置服务器的附加连接时，则需要运行连接配置向导。
使用数据库之前必须打开数据库。无论数据库是存储在本地还是存储在 Domino 服务器中，都可在 Notes 中将其打开。
使用文件名打开数据库- 选择"文件""数据库""打开"。
- 在"文件名"框中输入路径和文件名。
提示: 要打开不是存储在 \Notes\Data 目录中的数据库，可在 \Notes\Data 目录中创建一个文本文件。命名文件，并加入扩展名 .DIR。然后如上所述打开数据库。文件应该显示?quot;打开数据库"对话框中。
注释: 可以输入存储在本地的 Notes 数据库 (c:\notes\data\mydata.nsf) 或者存储在远程服务器上的 Notes 数据库 (e:\users\anna\mywork.nsf)。
从已知的 Domino 服务器打开数据库- 选择"文件""数据库""打开"。
- 在"服务器"框中输入服务器的名称。如果不知道服务器的名称，可选择"其他"并从可用服务器列表中选择一个服务器。
- 从服务器上的可用数据库列表中选择数据库，然后单击"打开"。
- 服务器名称通常按照层次格式写出。例如：Granite/East/Acme。
- 服务器上可能还有包含更多数据库的其它文件夹。?quot;数据库"窗口中，双击任何文件夹检查其内容以查看更多的数据库。
- 选择"文件""数据库""打开"。
- 在"服务器"框中选择"其他"，然后从可用的服务器列表中选择一个服务器。
- 双击一个服务器并浏览该服务器上的数据库。
- 在服务器列表中选择"其他"之后，Notes 会显示局域网中的服务器列表供您选择。
- 如果希望查找列表中没有的数据库，请选择服务器上的另外一个目录，如果需要，则浏览该目录查找所需数据库。
- 可以选择一个服务器数据库目录（它本身也是一个数据库）并浏览此服务器上的数据库标题。
- "打开数据库"对话框仅显示以前添加到 Notes 中的服务器。
- 要将数据库添加到 Notes 中但不打开数据库，请单击"书签"。
- 如果知道正确的路径和文件名，就可以直接在"打开数据库"对话框底部的"文件名"框中输入路径和文件名，而不必浏览服务器列表。例如： sales!!myfolder\mywork.nsf
- 在书签栏中选择文件夹（位于 Notes 窗口的左边缘）。
- 选择文件夹后，书签页将滑动展开。单击页中的书签，或选择页上的文件夹以查看更多书签。
- 可以在 Windows 桌面上创建 Notes 数据库的快捷方式。然后，双击快捷方式时，Notes 将打开该数据库的缺省视图。
三、用户惯用选项
可以定制 Notes，使它按希望的方式运行和显示。可以通过选择"文件""惯用选项""用户惯用选项"访问大多数 Notes 惯用选项。Notes 还包含一个名为 Notes Minder 的小应用程序，它能在有新邮件的时候通知您（即使此时 Notes 并没有运行）。也可以设置 Notes 使用"便捷图标"。
| 单击以下主题 | 查看如何执行 | |
| 基本设置 | ·更改图标和书签的颜色及大小 ·查找未读文档 ·选择场所 ·更改本地数据库文件夹 ·更改清空废纸篓的方法 ·标记文档为已读 ·双击鼠标右键关闭窗口 ·从JavaScript启用Java进行存取 ·启用Notes 浏览器中的ActiveX ·接受Cookie ·对 Notes启用MS Office 97 SendTo ·显示扩展快速键 ·设置时区和夏时制 |
·启动时检查预约 ·打开预定代理 ·更改缺省字体 ·暂停不用时锁定用户标识符 ·向词典中添加单词 ·使 Internet URL 成为可单击的热点 ·启用 Java 小程序和 JavaScript ·启用 Notes 中的插件 ·保留视图列排序 ·使 Notes 作为缺省的 Web 浏览器 ·使用 Web 调色板 ·启用 Unicode 显示 |
| 邮件和新闻设置 | ·使用其它编辑器程序 ·指定怎样格式化多语言 Internet 邮件 ·指定怎样格式化 Internet 新闻消息 ·更改怎样保存已发送的邮件 ·指定收到邮件时如何通知 |
·使用其它的个人通讯录 ·指定怎样格式化 Internet 邮件消息 ·更改 Notes 检查新邮件的频率 ·使用数字签名和加密确保安全性 |
| 端口设置 | ·配置端口 ·记录端口 ·启用或禁用端口 |
·删除端口 ·跟踪端口连接 ·通过端口加密数据 |
| 安全性设置 | ·用户标识符 ·更改用户名称 ·公用、私有和加密密钥 ·加密文档域 ·限制执行存取 |
·口令 ·访问服务器的验证字 ·创建、邮寄或拷贝重新验证的公用密钥 ·限制对文档和本地数据库的访问 |
| 国际设置 | ·更改区域设置 ·更改目录语言 ·选择排序语言 ·更改每星期的第一天 ·更改小日历视图的第一天 |
·添加等价名称 ·更改 Notes 转换字符的方法 ·选择另一种语言的拼写词典 ·更改日历视图的第一天 ·更改度量单位（英制或公制） |
四、创建新的数据库
Notes 允许您使用模板（即包含表单和视图而不包含文档的文件）方便地创建数据库。
注释
必须已安装 Domino Designer 以更改创建的数据库的设计。
- 选择"文件""数据库""新建"。
- 在"服务器"域中选择"本地"以将数据库存储在硬盘中。要允许多人参与数据库设计或者读写新数据库，请输入存储新数据库的服务器名。
- 在"标题"域中输入新数据库的标题。标题显示在书签栏上和书签页中。至多可以使用 32 个字符。
- 要更改缺省文件名，可在"文件名"域中指定一个唯一的、描述性的且小于 32 个字符的文件名，后面加上扩展名 .NSF。如果正将数据库拷贝到硬盘中，作为文件名的一部分，还需指定驱动器和目录以将新数据库存储在指定目录中。否则，数据库将被存储在 Data 目录中。
- 如果已将新数据库存储在硬盘上，可单击"加密"为它设置安全性。选择"在本地对此数据库加密："，并选择一种加密类型，然后单击"确定"。详细信息，请参阅限制存取本地数据库。
- （可选）要指定新数据库可在磁盘上占用的最大大小，可单击"大小限制"，选择大小（至多 4G）并单击"确定"。缺省数据库大小为 1 G。它只适用于使用 .NS4 文件扩展名的数据库，或适用于 Domino 服务器中驻留的仍未升级到 R5 的数据库。
- 从列表中选择模板，或单击"显示高级模板"复选框以查看当前所选服务器中的所有可用模板。也可以单击"模板服务器"以使用其他服务器上的模板。单击"关于"按钮来阅读使用所选模板创建的数据库的概要描述。
注释： 如果不希望使用模板，可从列表中选择"空白"。
- （建议）选择"为搜索操作创建全文索引"以加快新数据库中的搜索速度。
关于继承设计更改
随 Notes 附带的许多模板都是"主"模板。这意味着对主模板的更改将传递给由此模板创建的数据库，除非您指定了其它方式。如果计划定制数据库并希望避免覆盖设计更改，可以在选择模板后取消选择"继承未来的设计变化"选项，或取消选择数据库的"数据库属性"框的"设计"附签中的"继承模板的设计"。
五、打开你个人的通讯录
Notes 在通讯录查找发送邮件时所需的信息。例如：给某用户发送邮件填写邮件地址时，Notes 将在通讯录中查找此用户的邮件地址。如果 Notes 不在通讯录中查找这类信息，则检查邮件服务器上的 Domino 目录。也可以将关于联系和邮寄列表的信息保存在通讯录中，这样填写邮件地址时将更方便。
另外，Notes 还在通讯录中保存以下信息：使用 Notes 的场所、使用 Notes 时连接到的服务器和 Internet 帐户。
打开通讯录
在书签栏单击通讯录按钮：
注释： 只有工作台上存在通讯录图标时这种操作才能执行。如果没有，请选择"文件""数据库""打开"，将图标添加到工作台上。
使用不同的通讯录
缺省时，Notes 使用的通讯录名称为 NAMES.NSF。
- 选择"文件""惯用选项""用户惯用选项"。
- 单击"邮件和新闻"。
- 在"本地数据库"域中键入要使用的通讯录的名称。如果通讯录不在 Notes 的数据目录下，请键入此通讯录的路径。要使用多个通讯录，请用逗号将各个通讯录分开。
注释：启动时，Notes 在列出的第一个通讯录中查找场所信息。
- 单击"确定"。
向通讯录中添加联系人
可以将关于个人的消息保存在通讯录的"联系人"视图中。如果保存了个人邮件地址，则创建邮件时，可以通过键入个人姓名来填写邮件地址，而不用输入完整的邮件地址。
Notes 将关于个人的信息保存在通讯录的"联系人"文档中。可以给通讯录中的个人发送邮件和会议邀请。如果保存了个人的 Web 页面，则还可以从通讯录访问个人页面。
六、 在旅途中使用 Notes
当旅行时，如果记住一些技巧，则可以很容易地使用 Notes。
在离开前
- 确保已知道要呼叫的服务器的名称和电话号码。
- 确定已经有了电话连线、特殊的电池和电源适配器，以及 Domino 管理员的电话号码。许多国家有不同的电话插孔，所以如果要在不同的国家使用便携机，在某个国家可能需要特定的连接器。
- 若本地没有"帮助"数据库，请在本地安装"帮助集萃"数据库，以便在旅行时可获得有关在其他场所使用 Notes 和其他 Notes 主题的帮助信息。有关此数据库安装和根据磁盘空间定制该数据库的信息，请询问 Domino 管理员。
- 若要用到本地复本，请在离开办公室时创建复本，因为这比在旅途中通过调制解调器创建复本省时间。
当到达目的地时
- 为了将计算机与电话线路连接，将电话连线的一端接入计算机调制解调器端口，而将另一端接入墙上的电话插孔或电话的后部。
- 在呼叫服务器前要切换到远程场所（例如"家庭"或"旅行"）。要切换场所，请在右下角的状态条上单击当前场所，然后在显示的列表中选择一个新场所。（选择"文件""惯用选项""场所惯用选项"并选取"提示选择场所"，可使 Notes 在每次打开时提示场所信息。）
当返回时
- 当返回办公室时要切换回网络场所（例如"办公室"）。要切换场所，请在右下角的状态条上单击当前场所，然后在显示的列表中选择一个新场所。
- 定时删除日志文件以节约硬盘空间，特别是选择了"记录调制解调器 I/O"或"记录 Script I/O"选项时更应如此。
七、 创建本地复本
注意：允许在后台创建本地复本，因此可以在 Notes 复制时进行其他工作。可以创建完整复本、部分复本或复本"存根"。
- 完整复本包含数据库的所有文档和设计特性（例如：表单和代理）。
- 部分复本只包含选定的文档、简要的文档和/或选定的数据库特性。如果只需要数据库的某部分，并希望节省硬盘空间（用于存放复本的空间）或减少远程复制的费用和时间，这种部分复本是很有用的。
- 复本存根包含数据库的设计特性但不包含文档。当需要将复本装到磁盘上再拷贝到远程工作站上时，复本存根是很有用的；以后可以将文档复制给它。
- 为节省硬盘空间，只对那些未与网络相连时需要使用的数据库建立本地复本。
为节省时间，应在办公室与网络相连接时创建本地复本。（也可以通过调制解调器在笔记本电脑或远程工作站上创建复本，但这要花费较长的时间。）如果使用一台笔记本电脑，请把它带到办公室并直接在它上面创建本地复本。如果使用一台远程客户机，那么请在办公室的另一台计算机上创建本地复本，并将每个复本拷贝到磁盘上，然后再将复本拷贝到远程客户机上。如果一个完整复本太大而无法装到磁盘上，则仍可通过创建部分复本或复本存根以拷贝到磁盘上来节省时间。
在创建本地复本之前
请在创建本地复本前评阅下列信息。
文件名指定复本的文件名时，请：
- 确认输入的文件名在创建复本的工作站上是唯一的。
- 如果希望在子目录中创建复本，在文件名前键入反斜杠和子目录。例如：要在 SALES 子目录中创建名为 LEADS 的复本，可以键入 \SALES\LEADS。如果指定的目录不存在，Notes 将创建此目录。
- 复本的文件名和标题对复制没有影响。如果两数据库的文件名和/或标题不同，只要这两个数据库的复制标识符相同，仍可对其进行复制。
创建复本时，Notes 将原数据库的标题指定为复本的标题。创建复本后，可使?quot;文件""数据库""属性"更改复本的标题。
存取级别
创建本地复本时，Notes 指定对复本的存取级别为"管理者"存取级别。但是，如果对服务器上的原数据库没有适当的存取级别（例如：只有"读者"存取级别），那么就无法将对复本所做的更改复制回服务器。
注释 如果数据库的管理者强制在复本中使用数据库的存取控制表 (ACL)，您创建复本后，Notes 将为您指定对复本的存取级别与对原数据库的存取级别相同。例如：如果对数据库具有"作者"的存取级别，Notes 将指定对复本的存取级别为"作者"。关于数据库存取控制列表的详细信息，请咨询数据库管理者。
清除时间间隔
从数据库删除文档时，Notes 保持删除记录以标识该文档。通过这种方法，即使已经从原数据库中删除了该文档，Notes 仍可以将其复制到其他复本中。缺省的清除时间间隔是 30 天。如果要确保能接收已从数据库中删除的文档，那么在每个清除时间间隔内至少要执行一次复制（例如：每 30 天复制一次）。
如果删除记录的存在时间长于数据库的清除时间间隔，则 Notes 将此删除记录从数据库中删除。数据库的清除时间间隔是在"删除最近 x 天内未修改过的文档"框（位于"设置复制选项"对话框的"节省空间"面板上）中指定的天数的三分之一。例如：如果此框中指定的日期为 60 天，则清除时间间隔为 20 天。清除删除记录将释放已删除的文档所占用的磁盘空间。
Notes 从复本中删除比清除时间间隔更陈旧的文档时，不为这些文档创建删除记录。
创建完整复本
可以为数据库创建本地复本，包含数据库的所有文档和设计。
- 打开数据库。
- 选择"文件""复制""新建复本"。
- 在"新建复本"对话框填充下列域：
- 在"服务器"域中，选择"本地"。
- 输入复本文件名。
- 在"创建时间"中单击"立即创建"。
- 在"服务器"域中，选择"本地"。
- （可选）执行下列操作：
- 如果希望加密复本，以便只能使用您的用户标识符打开它，可单?quot;加密"，选择"在本地对此数据库加密"并单击"确定"。
- 如果希望创建索引以便能对复本执行全文搜索，请选择"为搜索操作创建全文索引"。
- 如果希望加密复本，以便只能使用您的用户标识符打开它，可单?quot;加密"，选择"在本地对此数据库加密"并单击"确定"。
- 单击"确定"。
注释 对于所创建的每个本地复本，Notes 都向复制器添加书签条目和数据库条目。可以使用复制器页面更新复本。
可以创建数据库的本地复本，此复本只包含选定的文档、简要的文档和/或选定的数据库设计部分。也可以为本地复本指定最大尺寸。
- 打开数据库。
- 选择"文件""复制""新建复本"。
- 在"新建复本"对话框中填充下列域：
- 在"服务器"域中选择"本地"。
- 输入复本的文件名。
- 在"创建时间"中单击"立即创建"。
- 在"服务器"域中选择"本地"。
- （可选）如果希望限制复本的尺寸，执行下列操作中的一项或全部操作：
- 如果希望为复本指定最大值，单击"大小限制"，选择 GB 数并单击"确定"。
- 如果希望指定可选复制设置，单击"复制设置"，指定所需的设置，单击"确定"。
- 如果希望为复本指定最大值，单击"大小限制"，选择 GB 数并单击"确定"。
- （可选）执行下列操作中的一项或全部操作：
- 如果希望加密复本，以便只能使用您的用户标识符打开它，可单击"加密"，选择"在本地对此数据库加密"并单击"确定"。
- 如果希望创建索引以便对复本执行全文搜索，选择"为搜索操作创建全文索引"。
- 如果希望加密复本，以便只能使用您的用户标识符打开它，可单击"加密"，选择"在本地对此数据库加密"并单击"确定"。
- 单击"确定"。
提示 Notes 将在复制器工作台页面上为所创建的每个本地复本添加条目。可以使用"复制器"页面更新复本。
可以创建复本存根：即仅包含数据库设计的本地复本。（以后可以将部分或全部数据库文档复制到复本存根中。）
- 打开数据库。
- 选择"文件""复制""新建复本"。
- 在"新建复本"对话框中填充下列域：
- 在"服务器"域中选择"本地"。
- 输入复本的文件名。
- 在"创建"中单击"下次定时复制时创建"。
- 在"服务器"域中选择"本地"。
- （可选）如果希望加密复本，只能使用您的用户标识符打开它，可单击"加密"，选择"在本地对此数据库加?quot;并单击"确定"。
- 单击"确定"。
注释 如果正在创建邮件数据库的本地复本，请确保给予复本的文件名与服务器上的邮件数据库的文件名相同（包括任何子目录名）。否则，当在网络和远程使用之间切换时，Notes 可能无法找到邮件数据库。
提示 Notes 将在复制器工作台页面上为所创建的每个本地复本添加条目。可以使用"复制器"页面更新复本。
八、切换用户标识符
用户标识符是识别用户的文件。它由 Domino 管理员创建，通过软盘或在安装 Notes 时从服务器提取该文件，可以给用户提供此文件。所有的用户标识符都包含以下内容：
- 标识符所有者的姓名。
- Notes 许可证的编号和标识符类型（如果仅有北美用户访问您的数据库/文档，则为"北美"；如果世界范围内的用户都访问您的数据库/文档，则为"国际"）。
- 用于校验身份的验证字。
- 用于加密或解密数据的密钥。
- 使用用户标识符是访问 Domino 服务器、签名邮件消息或解密文档的唯一方法。一旦拥有用户标识符，就可以访问组织中的 Domino 服务器。用户标识符在 Domino 管理员指定的日期将过期。关于用户标识符过期的详细信息，请与 Domino 管理员联系。
注释 如果无法访问 Domino 服务器，请与 Domino 管理员联系。可能是管理员限制访问某些 Domino 服务器。
切换用户标识符
如果与别的用户共享一台工作站，可能需要切换到自己的用户标识符文件，才能访问自己的邮件服务器和指定的 Domino 服务器。在切换之前必须将自己的标识符装入工作站的硬盘，或者插入保存有标识符的软盘。
与几个用户共享计算机时，要切换用户标识符，请选择"文件""工具""切换标识符"`并选择用户标识符的文件名。
九、 Notes Minder
Notes Minder是一个功能部件，使用它不必启动 Notes 就可以检查邮件、监视"日历"闹铃。当Notes Minder 激活时，它在Windows 95/NT的系统托盘中显示为一个图标。图标会随着邮件数据库的当前状态而变化，例如：通知您有未读邮件或提醒已经设置闹铃的日历项目。
要启动 Notes Minder，请选择"开始"，进入"Lotus 应用程序"文件夹，然后选择Notes Minder（Notes Minder 要求输入Notes口令）。
Notes Minder检查上次启动Notes的用户的邮件和日程安排。您如果与别人共享计算机，则请使用自己的用户标识符启动Notes，然后启动Notes Minder，这样Notes Minder 就可以检查您的邮件数据库。
如何使用 Notes Minder?
当 Notes Minder 图标显示在 Windows 托盘时，根据 Notes Minder 的报告而显示不同的图标。如果把鼠标放在 Notes Minder 图标上，文本框将显示用户的当前邮件状态，或通知您上次检查邮件的时间。
双击任何 Notes Minder 图标来启动 Notes 并打开邮件数据库。
图 标 图标的含义 Notes Minder 处于激活状态；收件箱中没有
未读消息。收件箱中有未读消息
（红色闪烁的信封）。Notes Minder 不能连接到宿主服务器。 Notes Minder 仍在运行，但处于暂停状态。
十、Notes的工作台和书签
在Notes R5中，书签取代了原来在工作台页面上的数据库图标。然而书签的作用比数据库图标的作用要大得多。创建书签的方法与在浏览器中的方法一样，只是这里的书签既可以指向Notes元素，也可以指向Internet元素，其中包括数据库、视图、文档、Web页面和新闻组。创建书签只需将文档链接或任务按钮拖放到"书签栏"中即可。
书签栏
书签栏负责组织书签。书签栏上的每个图标（纵向排列在 Notes 窗口的左边）将打开书签或书签的一个页面，其中包括个人最喜欢的 Web 浏览器书签。
书签文件夹
书签文件夹包括书签或多个文件夹。下列书签文件夹显示的是最初打开 Notes 时的书签栏缺省情况：
书签页面
书签页面包含书签及书签文件夹的列表。要打开页面，请单击其中一个书签文件夹图标。要使页面总处于打开状态，请单击右上角的图钉。要关闭页面，请单击 Notes 主窗口中的任意点或单击右上角的 X 关闭图标。
提示 使用键盘定位书签。对于被图钉钉住的书签页，选择一书签文件夹并键入要搜索的书签的前一两个字母。Notes 会自动地选择以这些字母开头的第一个书签。选定后，按 ENTER 键即可打开此书签。
Notes 工作台
Notes 工作台是 Notes 旧的用户界面，它用来代表包含数据库的文件夹。工作台仍然可用，并且可以通过书签条中的文件夹访问
将工作台设置为主页
- 单击书签条上的数据库文件夹，然后选择工作台
- 右键单击，菜单中选择"将书签设置为主页"。
- 标识符所有者的姓名。
- 完整复本包含数据库的所有文档和设计特性（例如：表单和代理）。
文章来源于领测软件测试网 https://www.ltesting.net/
