华夏新达新世纪ERP河南心连心化工应用案例

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河南心连心化工有限公司始建于1969年，位于河南省新乡市，是中原地区著名的化肥企业，占地30余万平方米，现有员工2450人，总资产7.99亿元。主要产品产能为合成氨30万吨/年，尿素60万吨/年，

尿基复合肥60万吨/年。曾荣获“全国化肥生产先进企业”、“省经济效益综合评估先进企业”、“河南省大中型专业企业科技开发实力百强企业”等殊荣，是全国同行业的排头兵

项目简介

一期2005年8月项目启动，2005年12月项目结束。共实施了财务总帐系统，应收系统，应付系统，固定资产系统，成本核算系统，存货核算系统，电子报表系统，财务分析系统，采购管理系统，销售管理系统，库存管理系统，合同管理，生产计划，分厂管理，质量管理，设备管理，磅房管理，人力资源管理系统（岗位管理、人事档案、培训管理、薪酬管理、考核管理、劳动合同管理），总裁查询，综合统计系统，基础模块系统等模块。

信息化背景

随着国家“三农”政策的落实，心连心公司也走上了企业发展的快车道，企业经济效益逐年递增。然而，企业快速发展的同时，由于管理不到位导致的一些潜在问题和管理上的露洞也纷纷暴露出来。为此，心连心公司在与华夏新达合作之前就上马了一家国外知名公司的ERP软件系统，但由于种种原因，系统运行时间不长就被搁置，成为一个烂尾工程。直到2005年，在经过慎重考察之后，才决定“梅开二度”实施华夏新达的ERP系统。

解决了什么问题

解决了原煤计价的大难题：氮肥企业采购中主要的原材料是煤，而原煤的计价一直是心连心企业的难题：每天运煤的车辆很多，原煤计价要考虑的因素很多，包括水份、挥发份、含硫量、固定碳、粒径比、含矸量、含量等等，每个因素对应的数值不同时要扣除不同的系数，这就大大增加的原煤计价的计算难度和工作量。由于原煤的采购金额巨大，因此心连心又在手工业务流程中形成一套复杂的内审工作，在以往的工作中由于工作量巨大，数据经手人多，经常出现工作积压、单据遗失、计算错误，给企业带来的不只是经济损失，也影响了企业的信誉和形象。实施顾问和企业员工一起分析心连心企业在煤计价中要考虑的各种因素，逐一确定计算公式，设计系统业务流程和单据间的关联和制约关系，在客户化阶段为煤计价功能作了大量的定制开发工作，终于在系统中开发出了具有心连心自己企业特点的煤计价计算功能，使现在的煤计价工作做到日清日结，煤价计算自动完成，最大限度的减少人工干预煤价计算工作，历史数据可以随时查询，方便对原¬煤供应商的考核评价和供应商对计价过程的查询要求。在系统中实现了自动计算煤价后，使原煤供应商对心连心的煤价计算体系充满了信任，同时也使心连心提高原¬煤计价的工作效率，解放出很多相关人员，大大降低原¬煤采购的附加成本，而且使原煤计价准确率提高到100%，避免了每年金额巨大的隐性资产流失。企业业务流程更规范：实施顾问在经过前期调研后发现，员工在操作上随意性比较强，规范化和制度化有待加强。尤其是仓库管理，在上线之前 采购入库物资入库手续管理不严，对于一些需要质检的物料没有检验也办理的入库，实际入库实物数量经常出现与帐面不一致的情况。出库对小数量、低价值的材料管控也很随意。ERP系统上线后，完善了管理体系，对于物料管理做到了滴水不漏，小数量、低价值的材料都控管得丝毫不差，少了一个都需要增开领料单去仓库领。有些人凭着与仓管的关系想像上线前一样多要几个手套都遭到拒绝，得到的回答是：“月底盘点一但盘损了，是要仓管负责的”。准确计算成本：成本计算可以做到无限细化，不再因为考虑计算工作量问题而无法细算成本，系统提供的成本核算模块提供了灵活的成本计算设置，可以满足现行财务制度中的各种成本计算方法的要求，心连心上线后的成本计算提供每个成本对象，每个车间，每个部门等等由细到粗的成本报表，提供多种成本分析功能，使财务部门能够准确的分析出某个会计期间内成本偏差的影响因素。在系统上线后心连心财务部门负责成本核算的人员在三到四天的时间即可完成以往要七、八天才能计算出的产品成本，而且成本核算比以前要细致得多，以前只能计算到半成品和产成品，现在则可以计算出每个成本对象的成本情况。应收应付帐龄分析和坏帐预防：应收应付的上线，加强对帐龄的分析和坏帐的预防，而帐龄分析是编制和实施帐款催帐计划的基础。上线前由于做帐复杂，并没有对帐龄进行分析，而上了ERP后这些数据本身就存在系统中，要看帐龄分析表只需点一下按钮。通过上ERP对应收帐款管理可提供以下信息：（1）应收总数、已收货款以及未收款余额等明细表。（2）应收帐款的帐龄分析表，拖欠货款的客户及拖欠天数。（4）客户的付款情况及信用情况。（5）赊销状况及货款催收措施、收账对策。（6）反映变化趋势信息的主要比率。（7）在各种风险条件下的信用程度的总评价。

典型事例

在实施ERP系统之前，为企业配送原煤的运输车辆司机采用私加水箱、重物等欺诈手段过磅称重的情况相当普遍，仅此项每年都会给造成数百吨原煤的经济损失。实施ERP之后，ERP系统中增加了磅房管理系统，采用先进的数字影像采集、比对技术，对每辆车的外观都保存图像资料，同时采用二次过磅流程，有效地遏制供货单位的不法行为。

概要总结

化肥行业是国家的基础行业，我国又是化肥生产大国，化肥产量位居全球首位。化肥生产企业共1000多家，其中氮肥生产企业近600家，磷肥生产企业400家左右，钾肥生产企业47家。我国化肥行业属于典型的过度竞争产业，化肥企业大多数是国营老企业，包袱沉重，企业持续经营时间很长，管理方式落后，职工思想相对比较保守，企业发展的受到制约。但河南心连心化工有限公司作为行业的排头兵企业，重视管理在业界是家喻户晓的。从其早期上马国外品牌的ERP系统就可以看出公司领导对信息技术提升管理水平的超前认识。在“梅开二度”之际，可想而知，心连心公司领导对此次合作寄予了多大的厚望！所幸是华夏新达公司凭借深厚的行业背景和强大的技术平台，对心连心公司领导交出了满意的答卷。

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