华夏新达新世纪ERP石家庄金石化肥应用案例

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石家庄金石化肥有限责任公司于2004年9月成立，厂区占地面积58万平方米, 年产值6亿元，是山西晋城煤业集团的控股子公司。公司主要从事化肥、化工原料的生产与开发，拥有20多个产品品种，“太行山”（

化肥）商标为河北省著名商标。目前合成氨生产能力为20万吨/年，主导产品的年生产能力分别为：尿素15万吨，结晶硝酸铵11万吨，碱5万吨、氯化铵5万吨等。

项目简介

2005年6月项目启动，2005年12月项目结束。共实施了财务总帐系统，应收系统，应付系统，固定资产系统，成本核算系统，存货核算系统，电子报表系统，财务分析系统，采购管理系统，销售管理系统，库存管理系统，合同管理，生产计划，分厂管理，质量管理，设备管理，磅房管理，人力资源管理系统（岗位管理、人事档案、培训管理、薪酬管理、考核管理、劳动合同管理），总裁查询，综合统计系统，基础模块系统等模块。

信息化背景

金石化肥公司领导较早地认识到信息化对发展的重要性。进入新世纪以来，金石化肥为了应对日益加剧的市场竞争，加大投资进行公司信息化建设，先后组建了公司网站，全面升级公司内部局域网，形成以光纤为主干的新型网络结构，盖上百个信息点。而且在2000年开始实施了国内知名品牌的财务电算化软件系统，但由于通用商品软件本身的局限性，不能满足企业内部信息集成的需要，难以适用公司的快速发展及竞争环境的变化。2004年金石化肥领导决定上马一套能够紧密集成企业内部信息的ERP管理系统。于是同时开始与多家国内外著名的ERP供应商进行了技术沟通。2005年3月，公司成立了ERP项目组，进行了企业内部业务需求调研、业务流程优化、组织机构调整，为ERP的实施奠定了基础。在对ERP供应商解决方案考评和成功客户实地考察的基础上，一致认为华夏新达公司是一个不论从专业角度还是对客户服务的角度，都非常成熟的公司，并且华夏新达公司有化工行业深厚的信息化实践背景，能最大限度地降低实施风险，最终选择了华夏新达为合作伙伴。

解决了什么问题

财务工作在实施ERP系统之后，保证了数据核算的准确性，而且系统操作灵活、便捷，大提高了财务工作的效率。预算管理系统通过与财务系统的集成，可以随时、直观的反映出各个部门资金支出情况。从而各个部门可以及时控制费用、改善资金使用计划。领导可以及时把握企业资金支出情况，有效管理资金、改善资金使用情况。系统中提供了大量的自动化操作，降低了财务人员的工作强度，提高了财务人员的分析能力和分析水平。ERP系统保证了质检的工作的全面性，不会像以往出现漏检的情况了。而且在检验方法设置上体现了灵活性，可根据需要自行定义验收项目、检验标准、质量等级。通过检验数据的录入，系统自动判断等级，这样减少了人为因素干扰，确保检验工作的公正。同时，对于检验的历史数据提供了方便快捷的查询方法。ERP系统使用3个月以后，供应商管理系统通过记录往来数据，为考核供应商搜集准备了良好的数据基础。使以前难以进行的供应商评估及原¬材料的比质比价工作得以顺利开展，采购工作也变得流程清晰，从而更加透明和公正。而且采购付款和采购合同的匹配保证了付款的合理。从全局来看，实施ERP系统后最大程度地实现信息共享，将企业内部各种信息集中处理，减少了重复劳动，也避免了错误信息，带来了工作效率和质量飞跃。公司的管理人员基本上从日常性管理（事务）中摆脱出来，能够将更多的时间用来研究公司经¬营过程中存在的问题，及时调整相关制度和政策，同时由于有了准确的数据作保障，提高了决策的科学性和及时性。

典型事例

在软件使用前的手工操作存在着工作量大、数据不准、报表不及时、人员配置多、仓库管理成本高等问题，主要是因为库存物料品种繁多，还要求批号管理，仓库分散，每日出入库业务量大，遭到了多个部门的投诉，虽经¬过多次管理调整，虽然部分解决了数据准确和及时问题，但同时带来的是人员增加和管理成本的提高。在系统上线后立即从根本上解决了数据准确、及时的问题，同时精简了人员，大大降低了管理成本，而且还提高了效率，通过软件管理使仓库管理工作灵活、责任明确、实现了数据共享。仓库管理工作从此彻底改变了形象。

概要总结

金石化肥属于化肥行业，公司推崇“不怕榜上无名，坚信脚下有路”的价值观，这也体现了金石人奋斗进取的拼搏精神。金石化肥在实施ERP系统前，也曾有过信息化的经验，主要是财务电算化方面。在决定放弃使用了几年的财务软件，转而使用新的集成的ERP系统的过程中，也遇到过阻力，但由于公司领导过硬的统筹和管理能力，顺利地解决了影响系统正常推进的各种问题，保障了公司决策的落实。最终，事实表明集成的ERP系统不仅没有降低原有部门的工作效率，反而给财务部门工作带来了更大的方便。有句电视广告语叫做“大家好才是真的好！”，同样的道理，以前局部的、单部门的信息化时期，相应部门的工作效率高了，但其他相关部门没有配套信息化，作用总是有限的。

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