探究细节:项目的大小,复杂性和范围对评估计划有很大的影响。计划必须包括:
1、集中的目的
2、开展评估的工作细化结构
3、评估工作的资源
4、风险和问题管理
5、时间进度
6、每个工作任务的工具
7、交付工作的清单
8、工作场所
9、开工会议的细节
获得批准:评估团队的领导需要完成评估计划,在开始评估工作之前请示评估工作的主办者并获得批准。
开展评估工作
这个评估阶段主要目的是:
1、确定项目目前的状态。
2、确认主要的威胁,机会和问题。
3、开始考虑全面的恢复。
图C
开展评估工作的过程概况
评估工作应包括下面的步骤(见图C):
文件的确定:你应该对开展评估工作所需的所有文档文件进行确认。你还要将这些文件进行储存,且应该在评估团队到达之前完成。
团队的统一:从评估工作进行计划开始,评估团队的体积就很可能会不断扩充。评估团队的领导必须让团队认清评估工作的目的,目标和范围。
开工会议:工作所涉及的所有团体都应该参加开工会议,包括主办者,整个评估团队,项目经理,主要的项目团队领导,所有工作所需要的人,所有需要会见的人和所有评估团队需要依靠的人。要建构一个开展恢复工作的扩展性团队,这个会议就是其中的一部分。
单独会议:评估人员与评估工作计划和日程中所确定的每一个人进行单独会议。
数据分析:下一步就要分析项目工作的数据。分析的内容应该包括:
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