初识过滤器
1、新建过滤器
单击“账户”菜单中的“过滤器”命令,就可打开Foxmail的“过滤管理器”窗口,新打开的过滤管理器是完全空白的,你可以单击左下角的“新建”按钮来添加一个新的过滤器。
小提示:Foxmail中的每个账户都有一个独立的过滤管理器,这个过滤管理器仅作用于该账户中的邮件,在设置过滤器前,要先选定要设置的账户。
过滤器由两部分组成,即条件选项和动作选项,分别用来设置过滤器的作用条件和要执行的操作。
2、条件设置
单击“条件”选项卡(如图1),在“名字”栏中输入过滤器的名称,在“应用于”框中选择该过滤器的作用范围,包括来信、发信和手工选项,前两个就不必多说了,当选择了“手工”后,以后就可以直接在Foxmail的邮件列表中选择邮件,然后执行“工具→过滤所选邮件”命令来使用此过滤器对所选邮件进行过滤,非常方便。
图1
下面的“条件”选项区是过滤器设置的核心部分。每一个过滤器可以设定一个或两个过滤条件,每个条件有3个内容,在“位置”中可以选择过滤器的过滤对象,如发信人、收信人、主题、附件名等,下面可以设置过滤对象的条件关系和过滤关键词。两个过滤条件之间的逻辑关系可以在中间的下拉框中选择。
3、动作设置
单击“动作”选项卡(如图2),在这里可以设置当邮件符合过滤器设置的条件时,过滤器自动执行的动作,通过这些动作来实现对邮件的不同管理功能。
图2
小提示:该选项卡下有个“跳过后面的过滤器”选项,当你在过滤器中新建了多个过滤器时,可以通过这个选项来控制与后面过滤器的关系。另外多个过滤器的执行顺序是按照新建顺序执行的,你也可以通过“过滤管理器”中的上下指示箭头来调整排列顺序。
过滤器大家用
下面我们就来看几个Foxmail过滤器的典型应用实例,大家可以触类旁通、综合运用,实现更多的管理功能。
1、邮件自动分类
笔者通过邮件过滤器把收到的邮件进行自动分类,让邮件都自动转移到所属的邮箱中,大大提高了工作效率。
首先在账户下的邮箱中新建分类邮箱,如在收件箱下单击鼠标右键,选择“建新邮箱”,分别建立如“中国电脑教育报”、“电脑应用文萃”之类的分类邮箱(如图3)。然后在过滤管理器中新建一个过滤器,如要分类“中国电脑教育报”邮件,可在“应用于”中选择“来信”,在“位置”中选择“发件人”,选择条件为“包含”,后面关键词写上“cce.com.cn”,这样所有来自于@cce.com.cn的邮件都是符合条件的邮件。再单击“动作”选项卡,选择“移动到”选项,单击右边的邮箱选择按钮选择“收件箱”下的“中国电脑教育报”分类邮箱,最后要选择“跳过后面的过滤器”后确定,以后所有来自于@cce.com.cn的邮件就会被自动转移到电脑教育报信箱中了,其他邮件的分类可继续建立新的过滤器。
图3
2、自动回复邮件
对于各种来信,我们有时不能及时回复,可以利用过滤器功能为邮箱设置自动回复,以确认收到来信。
首先新建一个过滤器,在“应用于”中选择“来信”,在“位置”中选择“任何地方”,然后单击“动作”选项卡,选中“自动回复”选项,这时会在窗口中增加一个“回复模板”选项卡,单击“回复模板”选项卡,在这里填写上你自动回复的模板内容后确定即可。
3、自动删除垃圾邮件或邮件病毒
我们的邮箱中经常会收到许多垃圾邮件或者邮件病毒,其实这些垃圾邮件或者邮件病毒往往都具有一些不变的特性,如邮件主题或者邮件地址等,根据这些特性我们就可以让过滤器来自动删除这些垃圾邮件。
图4
新建一过滤器后,在“应用于”中选中“来信”复选项,在“位置”栏中根据垃圾邮件或邮件病毒的不变特性来选择过滤对象,如曾经危害一时的爱虫病毒的主题中就含有“ILOVEYOU”字样,这时我们就可以在“条件”中设置“主题”中“包含”关键词“ILOVEYOU”,如果仅通过一处特性无法确认该垃圾邮件,你还可以在下面设置第二个过滤条件,并设置逻辑关系为“并且”(如图4)。然后切换到“动作”选项卡,选中“直接从服务器删除”选项后确定即可。
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