华夏新达新世纪ERP中泰化学应用案例

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新疆中泰化学股份有限公司是由新疆化工（集团）有限责任公司控股的一家拟上市公司，公司设立于2001年底，前身为新疆氯碱厂。公司注册资本13600万元，总资产56460万元。公司拥有目前世界领先的生产

装置和先进的工艺技术。目前公司生产能力为年产30万吨聚氯乙烯树脂、25万吨离子膜烧碱，年销售收入21亿元,是全国大型氯碱化工企业之一。

项目简介

中泰化学ERP项目从2003年11月开始启动，历时9个月，在2004年8月实施结束，其中现场实施4个月，于2004年8月正式通过自治区政府的验收。实施了财务总帐系统，应收管理系统，应付管理系统，固定资产管理系统，成本核算系统，预算管理系统，财务分析系统，项目管理系统，电子报表系统，销售管理系统，采购管理系统，库存管理系统，包装物管理系统，钢瓶管理系统，存货核算系统，人事管理系统，工资管理系统，生产管理系统，质量管理系统，设备管理系统，总裁查询系统，计量管理系统、综合统计系统、基础数据系统、系统管理等模块。

项目背景

新疆中泰化学股份有限公司属生产基本化工原料的氯碱行业，主营聚氯乙烯树脂(PVC)、离子膜烧碱、纳米PVC、盐酸等氯碱化工产品，并从事相关的物资流通和进出口业务。2000以来主要产品产量、销售收入、工业增加值以年均43%以上的速度增长。公司快速发展是对信息化管理产生需求的直接动因。

从2002年的2月起，公司开始与多家供应商进行技术沟通。2003年元月，公司成立ERP项目组，进行内部业务需求调研、培训、业务流程分析、优化、与国内外部分软件供应商进行充分地接触和解决方案的考评，选出了四家供应商。同年9月份，针对这四家推荐的化工行业典型用户，进行了实际考察和评述。最后，根据实际表现及多方认证，北京华夏新达软件股份有限公司因其氯碱行业深厚的实施背景、经¬验和合适的价格脱颖而出，成为中泰化学的合作伙伴。

解决了什么问题

理清了各种单据和基础数据，优化了业务流程，极大促进了内外部的信息交流速度，规范了业务管理细节，整体提升了公司的管理水平，为我公司的快速发展提供了良好的管理平台。具体从以下几个主要方面体现出了ERP管理系统给企业管理的各方面带来的转变：

质量管理：质量是关系到企业方方面面的工作，通过软件的控制保证了质量检验的全面，不会出现漏检的情况。在检验方法设置上体现了灵活，可根据需要自行定义验收项目、检验标准、质量等级。通过检验数据的录入，系统自动判断等级，确保检验工作的公正。对于检验的历史数据提供了方便快捷的查询方法。最大限度的减少人为的参与，保障质量工作的公正和数据准确。

采购管理：经过三个多月的系统运行后，在供应商管理上系统通过记录往来数据，为考核供应商提供了良好的数据基础。供应商评估及物资的比质比价使采购工作更加透明和公正。采购付款和采购合同的匹配保证了付款的合理。

销售管理：销售是企业生产的最终目的，因此如何保障销售工作的完成也是企业各部门的目标。利用系统对客户进行分类管理，哪些客户是信誉程度较好的，哪些客户是吃货量较大的，哪些客户的信誉度极差，并且可看到相应企业各个时间段的交易量，可以对不同的客户采取不同的政策，减少了很多失误，为企业降低了风险。

财务管理：通过系统操作实现了财务工作的数据核算准确、操作灵活、自动化程度高。财务数据来源于业务数据，保证了数据的及时、准确；财务分析系统提供了财务指标分析、报表分析、杜邦分析、五性分析等多种分析方法，为企业提高分析的水平奠定了基础。预算管理系统通过与财务系统的集成，可以随时、直观的反映出各个部门资金支出情况。从而使各个部门可以及时控制费用、改善资金使用计划。使领导可以及时把握企业资金支出情况，有效管理资金、改善资金使用情况。系统中提供了大量的自动化操作，降低了财务人员的工作强度，提高了财务人员的分析能力和分析水平。

典型事例

由于中泰化学目前正是处于快速发展的阶段，各类项目特别多，生产用物料和项目用物料经常混用，给管理细化工作带来一定的困难，使用系统后，可以轻松的分清楚每个项目的资金计划、物料需求计划、采购计划、到货、入库、付款以及领料情况，项目的收入和支出情况一目了然，规范并且细化了管理，进一步提高了管理水平。

企业实施ERP后使企业整体素质得到提高，企业整体应变市场的能力增强，降低了产品的综合成本，使企业发展始终处于较好的管理环境之中，最终为企业创造效益。新疆中泰化学通过实施ERP，企业管理明显顺畅，利用ERP获取的信息使决策层有更多的时间来研究和分析竞争对手、分析行业、分析企业的现状，有更多的时间考虑企业发展规划、企业发展战略等。

概要总结

新疆中泰化学股份有限公司ERP项目从一开始就得到了自治区各级主管部门的大力支持。从2002年7月份中泰化学公司向自治区经贸委、信息中心和科技厅科新处申报实施ERP项目的意向后，经贸委、信息中心和科技厅科新处领导对此项目十分重视，不仅给予资金支持，还组织管理技术专家，多次到现场进行指导和培训。项目实施结束后，自治区还组织专家对项目进行现场验收。由于项目的成功，自治区将新疆中泰化学股份有限公司列为自治区信息化示范企业。这表明，从信息化规划到实施的全过程中获得政府和主管部门的支持也是ERP项目成功的保障之一。不仅因为企业自身需要信息化，其所在地区的政府同样有信息化布局，而企业正是布局中的一部分，所以积极主动地与主管部门沟通，取得支持既有必要也很重要。

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