三是要推进项目管理人才工作信息化。信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。20世纪90年代以来,信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。进入21世纪,信息化对经济社会发展的影响更加深刻。广泛应用、高度渗透的信息技术正孕育着新的重大突破。信息资源日益成为重要生产要素、无形资产和社会财富。信息网络更加普及并日趋融合。可以说,加快信息化发展,对于促进经济社会又快又好发展十分必要。
从项目管理人才培养的角度来看,推动项目管理人才工作信息化,提高管理人员应用现代信息技术的能力,是项目管理自身发展的迫切需要。近年来,项目管理的范围进一步拓展,从工程项目到科研项目,从高新技术发展到传统产业改造,项目管理的外延一步步扩大,呈现出点多、面广、线长的特点。这种客观情况,对管理手段提出了更高的要求。实现有效管理,管理组织就有必要建立起良好的项目综合管理信息系统,就需要提高管理人员应用现代信息技术的能力,把项目前、项目中、项目后的各项内容以及可能发生的情况进行综合归纳、分析、总结和预测,实施动态监管,以实现更高效的管理。
此外,还要重视项目管理人员团队意识的培养。
项目管理的对象往往是一个系统工程。比如,对于一个重大的科研项目,要有前期立项、过程管理、结题与验收等大的环节,每个大的环节下又有诸多繁杂的小细节。首先,立项要考虑申报者的队伍结构是否合理、研究思路是否明确、主要研究条件是否具备等等。其二,立项后,要组织专家进行定期检查和适时监管。最后,要组织结题报告、专家验收和材料整理、存档。而且项目管理人员内部也有不同的层次性,这就要求项目管理人员要树立强烈的团队意识,因为任何一个环节出了问题,都会影响项目完成的成效。大量的国内外项目管理实践也表明,一个成功的项目管理团队内部大都具有功能互补、协作竞争、资源共享、动态融合等特征,外部具有良好的激励保障。
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