华夏新达新世纪ERP西安西化热电化工应用案例

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西安西化热电化工有限责任公司是在原西安化工厂的基础上进行整体改制，由西安化工(集团)有限公司等五家公司共同出资成立的有限责任公司。公司经营领域涉及氯碱化工产品制造、发电、城市供热及自营进出口业务等

。资产总额13.7亿元，拥有职工3900余人。主要产品及产能：烧碱10万吨，悬浮法聚氯乙烯树脂5万吨，聚氯乙烯糊树脂l.2万吨，供热420万吉焦，发电3.5亿千瓦时。

项目简介

2005年1月项目启动，2005年9月项目结束。实施了财务管理（总帐、应收、应付、固定资产、成本核算、存货核算、财务分析、预算管理、电子报表）、采购管理、销售管理、库存管理、生产计划管理、分厂管理、计量管理、质量管理、钢瓶管理、包装物管理、运输管理、外贸管理、设备管理、项目管理、安全管理、人力资源管理（岗位管理、人事档案、培训、薪酬管理、考核管理、劳动合同管理）、总裁查询系统、综合统计系统、基础模块管理系统等模块。

信息化背景

西安西化热电化工有限责任公司是西北地区氯碱行业的老企业，近几年，在“增产增效、科学管理”的总体思路指导下，西化的发展更是踏上了快速发展的轨道，经济效益逐年提高。在 2003£¬2004年间公司进行了企业流程再造，规范了内部管理，但管理上仍存在的深层次问题和管理手段的落后，已成为制约公司进一步提高竞争力瓶颈。西安化工热电有限责任公司是一个品种繁多、流程复杂、多层次、配套性极强的基本原¬材料氯碱企业，企业生产过程具有大批量、连续性等特点，生产经营在某种程度上以产定销，强调规模经济。从一定意义上讲，适合以严格计划推动为主要特征的ERP管理模式，这也是为什么选择ERP而不采用其他管理模式的原因所在。

解决了什么问题

业务运作走上了规范化，标准化的轨道。管理信息的规范化和标准化，绝不是简单的技术问题，而是管理水平和人员素质在质量上的飞跃，规范化管理是ERP运行的结果，也是运行的必要条件。在上系统之前，西化的各种业务单据全部由手工填制，文字不规范，项目填制不齐全，数字经¬常出错。上系统之后，所有的业务单据规格尺寸完全相同，整齐划一，文字规范，数据准确，单据来源一目了然，通过模块间数据的实时关联、审核，及时有效地对业务的各个环节进行监控，把以前的事后控制，变为事前和事中控制，完全符合企业的业务操作标准化、规范化的要求，提高了经营效率。经¬营效率是企业竞争力的关键因素，在按照组织分工原则划分企业各部门的条件下，部门与部门之间的信息互通与交流是非常困难的。上系统后，各个客户的销售报价单，销售订单，信誉情况可随时在系统中查询，统计，生产计划和物资需求计划可随时形成，同时产生物资采购计划，采购订单，各个供应商的供货范围，采购价格透明，业务流程清晰，信息通畅，极大地促进了部门间的沟通和业务合调，加强了各业务环节的衔接，从而，达到提高经营效率，提升企业综合竞争力的目的。为企业管理提供了强有力的决策支持。由于在整个系统中，各业务环节的数据共享，企业资源被有效整合，信息传递实时、准确，使得企业管理者通过掌握企业的运行动态，及时分析各种业务的运作状况，运行趋势，有效规避经营中的错误和风险，作出及时科学的经¬营决策，成为可能。降低了企业的运营成本，提高了经¬济效益。提高了企业职工的业务素质。ERP是现代信息技术与管理理念的结合，该套系统实施后，极大地激起了广大职工学习计算机知识的热情。通过项目实施人员对业务岗位进行培训，使员工熟练地掌握了操作技能，接受了ERP理念，提高了员工将传统的业务操作与现代化的操作手段相结合操作技能。通过学习，员工们不仅掌握了计算机知识，而且通过与具体业务相结合，不断发现问题，与软件公司一起解决问题，也提高了自身的业务能力，使员工的素质从整体上得到提升。

典型事例

总裁查询是企业ERP的信息汇集点。它实现了最大限度的对信息资源利用，面对瞬息万变的环境和强手如林的竞争市场，仅仅依靠规模已经无法取胜，更多为依靠速度取胜，ERP不仅提供了信息的充分共享，而且实现了信息的有效集成。突出表现为借助信息流实现的物流与资金流的最终集成，为管理决策提供了有力支持。使企业充分利用有限的资源，去争取无限的市场商机，求得企业经济效益的提高。西化ERP系统以计划和控制为主线，将物流和资金流集成，它不仅包含了成本会计和财务管理的功能，更重要的是可以由供应、销售和生产活动直接产生财务数据，把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动。通过以下两种方式，把物流和资金流的信息集成起来。

概要总结

西化通过实施ERP项目，实现了企业经营全过程的规范、控制、监督、制约，实现了公司内部管理信息的实施传递和共享，实现了物流、资金流、信息流的集成和关联，实现了业务、财务一体化，促进了企业职工素质和管理水平大幅提高，也把公司高层领导从日常数据中解脱出来。同时，大量的经营数据传递也为企业生产经营决策提供了重要参考，对科学决策提供了有力支持。通过实施ERP项目，将计算机技术、网络通信技术等技术手段全面应用于企业物流、财务、人事、质量、安全、设备等业务流程，有效整合了企业内外部资源，为企业战略目标的实现提供了保障。

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