在很多的情况下，客户在跟接包方谈项目之前，心理都已经有一个价格底线。如果要投入的费用超过了客户的预算范围，客户将不再与你谈该项目，他会转而找其它软件团队商谈。所以跟客户谈项目的过程中要迅速地思考客户需求的真正含义，能够通过某种转换和变通，把客户对于技术的要求与自己团队的技术力量可以接受的价格相对比，从而得出一个双方都能接受的报价。在与客户的谈判当中，灵活变通是成功的关键之一。当然并不是所有的客户都可以通过变通而满足，遇到客户不认同项目费用的情况一定要处之泰然，真诚地为客户解释，把客户的需求细化为技术上的要求给他分析，让他同意你的报价的合理性。即使客户对编程技术不是很了解，但经过你的细致的分析后也会对你的报价表示认同的。
第四点， 如何组织团队
由于客户的需求是不同的，因而项目也是各种各样的。有网站设计项目、也有软件设计项目，要求使用的编程语言也是多种多样的。即使是在一个项目中，比如说网站制作的项目中，也有着前台的美工设计和后台程序的编写的分工。这些工作如果全部交给一个人去作那是绝对完成不了的。即使是一个小的团队，也不能保证所有的人才都齐备。因此最好就是自己把项目初步设计好，然后找合作伙伴共同开发，自己总体掌握整个项目的全部进度。如果在身边没有好的合作伙伴的话，网上也能找到不少可以合作的伙伴。
这里推荐各地的软件技术ＱＱ群，大家可以在群里找到各方面的编程高手来分工做项目。（北京39027867 上海22267033 深圳43353614 广州43275229珠海43275805 杭州43276029 福州43309190 南京43319646 武汉 43319996 成都42961245 重庆43320370 沈阳42408057 大连43321811南昌 43321932 长沙43323026 济南43353895 天津43353727 西安43353817 兰州 43966886 海口43967437 昆明41193579 石家庄17940180 合肥41418679 南宁 16537410 哈尔滨43965078 苏州43965528 长春43965640 宁波43966041 太原 43966123 青岛3630711 贵阳43966364）
第五点， 如何能收到项目款
这是整个项目中最后也是最难的一个环节。即使你的项目做得再好，如果没有收到款，那你前面的一切努力都等于是零。要想项目能顺利地收到款项，那么从项目未开始之前的谈判阶段就要对这一点加以注意。首先要判断对方是否是真心外包项目。这里有几点经验拿来给大家分享一下：如果你看到项目中说 “请提供完整的解决方案和成功案例发到某某邮箱”，这应该只是想套取设计方案而已，发几张你们公司或团队的推介广告和报价单给他即可。还有的客户张口就要源码要设计文档设计方案的，这种人目的性太强了，如果你真给了他就再也不理你啦。还有的外包方死活不肯介绍自己，不肯告诉自己是谁、怎么称呼、怎么联系、是什么公司、做什么业务的，与这种连最基本的诚信都没有的客户就根本没有必要谈下去。其次是判断对方是否有充足的资金和实力，项目要求是否合理(技术、周期等各方面)。这个可以在需求的谈判中可以有意识地来加以探明，如果对方的项目很大却老是强调项目非常简单，这应该是不想付足项目款；有的发包方坚持不肯给预付款，老是要求项目完成后再交全部款项，这应该是没有诚心付款。还有的项目要３０天才能完成却只给几天的开发时间，这种项目外包方也是很值得怀疑的。
对于软件团队或个人ＳＯＨＯ族来说，由于不是公司，对方对于我们的信任度不会很高，所以对于大的项目一定要采用合同方式，这样出现问题才好解决。在合同中，最好订清楚分阶段来付款，这样有利于分散风险。比如，一般要求合同订好后先交３０％的定金，项目进行到一半后待客户验证后交５０％的项目款，全部项目完成并交付后再交清全部款项。这样做对于客户来说也比较好控制项目的进度，因此对方也比较容易认同并接受。
以上谈了软件团队或个人在承接软件项目时应该注意的几个关键问题，其实还有很多问题由于文章的篇幅所限没有涉及。比如对于项目的选择，有的人大的项目做不来，小的项目又不愿做。结果到头来什么项目都承接不到。因此一开始要把自己的期望值放低一些，先从一些几百元的小项目做起，有了一定经验后再接一些大项目，这样循序见进才能不断进步。总之只要大家在外包的实践中不断总结经验教训，就能在激烈的外包竞争中取得领先的地位。（作者：Roland）
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